Business Informatie Adviseur RCM

Opdrachtomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert en onderhoudt de gebouwen en buitenruimtes van de Rijksoverheid en Defensie. Vanuit de ambitie om de productie in vijf jaar te verdubbelen, werkt het RVB aan een fundamentele verbetering van de capaciteits- en resourceplanning. De huidige werkwijze is ad hoc en versnipperd, waardoor besluitvorming wordt bemoeilijkt en kansen worden gemist.

Binnen het project Resource- en Capaciteitsmanagement werkt het RVB aan een samenhangend en toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Alle directies moeten daarbij dezelfde taal spreken en in grote lijnen dezelfde werkwijze hanteren. Fortes Change Cloud ondersteunt dit proces met inzicht in capaciteit, scenariomogelijkheden en managementrapportages. De implementatie van de eerste directie bevindt zich in de testfase; daarna wordt opgeschaald naar andere directies.

Als Business Informatieadviseur werk je vanuit de sectie Business Informatie Advies dedicated mee in het projectteam. Je helpt de werkwijze en processen voor resource- en capaciteitsmanagement uitwerken en documenteren, evenals de inrichting van Fortes Change Cloud en de koppelingen met onder meer Oracle EBS en het Datawarehouse. Je werkt samen met businessvertegenwoordigers, management, stakeholders en collega’s in rollen zoals implementatieconsultant, product owner, architect, projectleider en functioneel en technisch beheer.

Gevraagd profiel

Het RVB zoekt een businessanalist die processen, informatiebehoeften en informatiesystemen met elkaar kan verbinden. Je brengt samen met betrokkenen de huidige en gewenste werkwijze in kaart door werksessies en interviews te organiseren en te begeleiden. Vervolgens vertaal je de uitkomsten naar bruikbare analyses, adviezen en documentatie.

Je bent in staat procesbeschrijvingen, use cases, impactanalyses en functionele ontwerpen op te leveren, technische ontwerpen te reviewen en koppelingen te testen aan de hand van de vastgelegde resultaten. Daarbij identificeer je risico’s en kansen en werk je zorgvuldig samen met het projectteam en de verschillende directies.

Eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
• Aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft in het projectenmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig