Casemanager verzuim

Functieomschrijving

• Je voert een grondige dossier-audit uit op circa 12 lopende verzuimcasussen en brengt de actuele status en ontbrekende WVP-stappen in kaart.
• Je bewaakt en coördineert het gehele verzuimproces, stuurt betrokken partijen aan en zorgt dat opvolging conform de Wet Verbetering Poortwachter verloopt.
• Je ondersteunt operationeel en procesmatig de leidinggevende en neemt (desgewenst namens hen) voortgangs- en belangstellingsgesprekken met medewerkers.
• Je stelt tijdig en kwalitatief WVP-documentatie op, zoals Plan van Aanpak, tussentijdse bijstellingen, evaluaties en de eerstejaarsevaluatie.
• Je schakelt actief met bedrijfsarts, Adviseurs Arbeid en Gezondheid en arbeidsdeskundigen en initieert geadviseerde interventies of re-integratieonderzoeken.
• Gezien achterstanden is flexibiliteit gewenst: in de eerste weken/maanden kunnen meer uren gevraagd worden dan later.
• Werkgebied en organisatie: Meerinzicht (Ermelo, Harderwijk en Zeewolde); je fungeert als daadkrachtige en zelfstandige casemanager verzuim ter ondersteuning van het team.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als casemanager verzuim of vergelijkbare rol, bij voorkeur in een vergelijkbare omvang van caseload.
• Diepgaande kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en ervaring met het opstellen van PvA, evaluaties en dossiervoering volgens WVP.
• Sterke procesbewakende en coördinerende vaardigheden: je kunt meerdere betrokken partijen sturen en de regie houden.
• Daadkrachtig, zelfstandig en organisatorisch sterk; je kunt snel prioriteren en dossiers met achterstand efficiënt wegwerken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerken met bedrijfsarts, Adviseurs Arbeid & Gezondheid en arbeidsdeskundigen.
• Flexibele beschikbaarheid in uren (bereidheid tot inzetbaarheidsmarge in de opstartperiode) en bereidheid te reizen binnen het werkgebied.
• HBO-werk- en denkniveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring; een relevante opleiding in HR, arbeidsomstandigheden of bedrijfsgezondheid is een pré.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring als casemanager verzuim 
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met een specifieke en erkende post-HBO opleiding tot Casemanager Verzuim

Wensen

• Wens 1 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Voldoet volledig: >3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Voldoet deels: 1 - 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie. Voldoet niet: <1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Wens 2 Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar beschikt over: Erkende post-HBO opleiding tot Casemanager verzuim met een actuele CROV- of RCCM registratie Voldoet volledig: met een actuele CROV- of RCCM registratie Voldoet niet: zonder een actuele CROV- of RCCM registratie

Competenties

• Kerncompetentie 1 Resultaat- en doelgerichtheid (Analytisch vermogen) Je bent in staat om snel de kern en de knelpunten uit de 12 achterstallige dossiers te filteren. Je pakt door, brengt direct structuur aan en zorgt dat acties niet blijven liggen.
• Kerncompetentie 2 Communicatieve en adviserende vaardigheden (schakelvermogen) Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je kunt makkelijk communiceren en effectief schakelen op verschillende niveaus: van een empathisch gesprek met een zieke medewerker tot een zakelijke afstemming met de bedrijfsarts of een adviserend gesprek met de leidinggevende.
• Kerncompetentie 3 Proactieve en zelfstandige houding Omdat de leidinggevende overbelast is, wacht jij niet op instructies. Je signaleert zelfstandig wat er moet gebeuren, neemt het initiatief om afspraken te
• Kerncompetentie 4 Organisatorisch vermogen & plannen en organiseren Je bewaakt strak de wettelijke WVP-termijnen en deadlines voor meerdere dossiers tegelijk. Je plant tijdig de evaluatiemomenten en zorgt dat dossiers sluitend zijn.
• Kerncompetentie 5 Inlevingsvermogen (Empathie) met behoud van de zakelijke kaders Je kunt op een oprechte, belangstellende manier het gesprek aangaan met verzuimende medewerkers en toont begrip voor de situatie, zonder daarbij de verplichtingen en de re-integratiedoelen uit het oog te verliezen