Coach IT-Projectleider Aanbesteding zaaksysteem

Beschrijving

De afdeling Informatie en Automatisering van Gemeente Zoetermeer levert technische ondersteuning en werkt in een collegiale, helpende sfeer.

De organisatie stimuleert samenwerking in een modern stadhuis en verwacht flexibiliteit in werkplek en werkwijze.

Zoetermeer start een transitie naar een Common Ground-architectuur; de aanbesteding van het zaaksysteem is de eerste grote stap.

Voor dit traject worden projectmanagers begeleid door een ervaren coach die kennis heeft van Europese aanbestedingen, zaaksystemen en Common Ground.

De coach ondersteunt van aanbesteding tot implementatie, levert schriftelijke feedback, signaleert risico’s en doet heldere verbetervoorstellen met beslisopties.

De opdracht is parttime (circa 4 uur per week) vanaf 1 september, in samenwerking met team Informatiebeheer en team Advies en Projecten.

Vereist profiel

• Ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeenten.
• In-depth kennis van zaaksystemen en ervaring met implementatietrajecten binnen gemeentelijke context.
• Kennis van en visie op Common Ground; je kunt mogelijkheden en gevolgen praktisch duiden.
• Sterke coachings- en overdrachtsvaardigheden: je kunt projectmanagers effectief begeleiden en opleiden.
• Competenties in scope- en opdrachtformulering: je brengt structuur, scherpte en duidelijke deliverables.
• Proactief in risicomanagement: je signaleert tijdig risico’s en formuleert concrete oplossingsopties en beslispunten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (duidelijke, constructieve feedback).
• Beschikbaarheid: circa 4 uur per week vanaf 1 september; dagen en tijden in overleg. Standplaats: Zoetermeer (Zuid-Holland).

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider of inkoopadviseur met de inkoop en/of implementatie van zaaksystemen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van junior collega’s op het gebied van inkoop.

Wensen

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van IT.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het coachen van junior collega’s in de afgelopen 7 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van vakapplicaties volgens Common Ground principes.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van implementatie van zaaksystemen binnen een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een gemeente.
• Uurprijs van maximaal € 120,00 (incl. reiskosten en fee Flextender / excl. BTW).

Competenties

• Analytisch
• Open persoonlijkheid
• Communicatief vaardig
• Daadkrachtig
• Empathisch
• Stressbestendig
• Probleemoplossend