Communicatieadviseur publieksevenement Slim Samenleven

Functieomschrijving

Als programma ondersteuner speelt de kandidaat een cruciale rol in de uitvoering van de projecten en activiteiten binnen het 's-Hertogenbosch Programma Datastad. Dit omvat de organisatie van evenementen en activiteiten gericht op “Slim Samenleven”. De kandidaat werkt nauw samen met de Programma manager en een divers programmateam van projectleiders, strategen en marketeers. Daarnaast is er samenwerking met externe bureaus en partners in de stad om kwaliteit en tijdigheid van het programma te waarborgen. De werkzaamheden omvatten het schrijven van een communicatieaanpak voor een groot publieksevenement, het ondersteunen bij de organisatie ervan, en het zorgdragen voor alle communicatie-uitingen en intranet inrichting.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat is een ervaren communicatieadviseur met een talent voor organisatie en een passie voor planning en uitvoering. Samenwerken is een tweede natuur voor de kandidaat, die mensen weet te verbinden en houdt van interactie. Vloeiend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, is essentieel. De kandidaat heeft een duidelijk inzicht in de behoeften van werksessies, bijeenkomsten en evenementen voor optimale resultaten. Met een gestructureerde aanpak, overzicht en flexibele, pro-actieve instelling, heeft de kandidaat ervaring met Microsoft Office en MS Teams.

Eisen

• De kandidaat is in het bezit van een Hbo communicatie of Hbo event management diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring met het organiseren van een publieksevenement . Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 2 vergelijkbare projecten binnen een gemeentelijk overheid (groter dan 100.000 inwoners) gedaan. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De kandidaat is een organisatietalent, krijgt energie van plannen en realiseren, houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden. De kandidaat kan vloeiend Nederlands communiceren, zowel in woord als geschrift. De kandidaat heeft gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output. De kandidaat is gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega’s. De kandidaat is flexibel en pro-actief. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.
• De kandidaat dient alle werkdagen aanwezig te zijn op een van de werklocaties om de werkzaamheden uit te voeren.
• Het bureau / ZZP'er aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende kandidaat in rang.

Wensen

• Kennis en ervaring - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Kennis en ervaring - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met socialmedia platforms, zoals LinkedIn en Instagram. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Kennis en ervaring - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieplannen. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Kennis en ervaring - De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van communicatie uitingen in samenwerking met bureaus. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat is een organisatietalent, krijgt energie van plannen en realiseren, houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden. De kandidaat kan heel goed communiceren, zowel in woord als geschrift. De kandidaat heeft gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output. De kandidaat is gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega’s. De kandidaat is flexibel en pro-actief. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.