Communicatiemedewerker Energietransitie (Warmteprogramma)

Samenvatting opdracht

De gemeente Katwijk ontwikkelt een Warmteprogramma om woningen en gebouwen stap voor stap aardgasvrij te maken. Deze opdracht versterkt het warmteteam en het programma op inhoud, communicatie en organisatie. De communicatiemedewerker vertaalt complexe, technische informatie naar heldere en toegankelijke boodschappen voor inwoners, ondernemers en organisaties. Je organiseert en ondersteunt participatieactiviteiten zoals bewonersavonden, workshops en informatiebijeenkomsten en zorgt voor logistieke en inhoudelijke afstemming. De rol bewaakt samenhang tussen inhoud, proces en communicatie en ondersteunt bij piekdrukte of ziektevervanging binnen het team.

Belangrijkste werkzaamheden

• Organiseren en faciliteren van bewonersavonden, informatiebijeenkomsten, workshops en interactieve sessies (communicatie en logistiek).
• Vertalen van inhoud uit het Warmteprogramma naar begrijpelijke teksten en middelen (webteksten, nieuwsbrieven, FAQ’s, flyers, factsheets).
• Beheren van de contentkalender, bewaken van deadlines en monitoren van voortgang van communicatie-uitingen.
• Verwerken van vragen, signalen en opbrengsten uit bijeenkomsten en terugkoppelen voor verbetering van de communicatieaanpak.
• Zorgen voor herkenbare, transparante en toegankelijke communicatie, met aandacht voor begrijpelijke taal (B1) en consistente tone of voice.
• Samenwerken in teamverband en verantwoording afleggen aan opdrachtgever of leidinggevende.

Gewenst profiel (vereisten)

• Hbo-niveau in communicatie, journalistiek, (omgeving)communicatie of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met publieke communicatie, participatieprocessen of bewonerscommunicatie bij gemeentelijke projecten (bij voorkeur energietransitie/ruimte).
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands; vaardig in het schrijven in begrijpelijke B1-taal.
• Ervaring met het opstellen en beheren van contentkalenders en het coördineren van meerdere communicatiemiddelen en deadlines.
• Vaardig in organiseren en faciliteren van bijeenkomsten; klantgericht, proactief en stressbestendig bij piekdrukte.
• Zelfstandig en verbindend, met sterke samenwerkingsvaardigheden richting team warmte en team communicatie.
• Affiniteit met duurzaamheid/energietransitie en begrip van bestuurlijke en wettelijke kaders is een pré.

Context en inzet

Locatie: Katwijk, Zuid-Holland — opdrachtgever: Gemeente Katwijk. De inzet is tijdelijk ter versterking bij piekdrukte of ziektevervanging en vereist deelname aan reguliere werkoverleggen. De medewerker werkt zelfstandig maar in nauwe afstemming met zowel het warmteteam als het communicatieteam, met verantwoordelijkheid voor planning, kwaliteitsbewaking en heldere terugkoppeling naar inwoners en stakeholders.

Eisen

• 'Bring your own device' is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief juiste SBI-code.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2).
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatie- of communicatiefunctie.
• Aantoonbare werkervaring in het voorbereiden of coördineren van contentcreatie, participatiecampagnes en/of wijkgerichte acties binnen een overheidsorganisatie.
• De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode, kan zo spoedig mogelijk aanvangen (uiterlijk september 2026) en is bereid werkzaamheden in de avond te verrichten ten behoeve van participatiebijeenkomsten.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding in de richting Communicatie, Marketing, Journalistiek of een vergelijkbare opleiding op communicatiegebied.
• Aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker binnen een gemeentelijke of andere maatschappelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met communicatiewerkzaamheden op het gebied van energie, energietransitie of duurzaamheid.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersavonden of informatiebijeenkomsten.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden.
• Organisatievermogen.
• Samenwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Proactief.