Continuïteitsborging Salarisadministratie en HRM-transitie

Beschrijving van de opdracht

Verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en ononderbroken salarisverwerking gedurende de implementatieperiode, inclusief de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluiting 2026.

Zelfstandig uitvoeren van salarisruns in BCS en het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.

Uitvoeren van periodieke controles en reconciliaties, signaleren en oplossen van afwijkingen in salarisberekeningen en uitbetalingen.

Ondersteunen bij en uitvoeren van de jaarafsluiting 2026, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor salarisadministratieve vraagstukken.

Vastleggen van werkzaamheden, overdracht van kennis naar de organisatie en realiseren van de migratie van PD naar BCS zodat alle PD’s zijn overgebracht.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en uitvoering van salarisruns; ervaring met BCS is vereist of sterk gewenst.
• Goed inhoudelijk begrip van Nederlandse payroll wet- en regelgeving en ervaring met jaarafsluitingen (bij voorkeur vergelijkbare 2026-ervaring).
• Nauwkeurig, analytisch en in staat afwijkingen snel te signaleren en oplossingsgericht af te handelen.
• Ervaring met periodieke controles, reconciliaties en het opstellen van controle- en overdrachtsdocumenten.
• Sterke communicatieve vaardigheden; kan fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders en kennis effectief overdragen.
• Zelfstandig, proactief en stressbestendig; kan werkzaamheden tijdens een implementatie verantwoord blijven uitvoeren.
• MBO+/HBO-werk- en denkniveau in Finance/HR of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Beschikbaarheid gedurende de implementatieperiode en bij voorkeur woonachtig of bereid te reizen naar Doesburg (Gelderland).

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met vervanging en/of migratie van een HRM‐ of salarissysteem.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van volledige salarisrun.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als salarisadministrateur bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met BCS salarisverwerking.
• Een maximum uurtarief van €91,90 exclusief btw, inclusief reiskosten, woon-werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee.
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 10 augustus 2026.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met BCS Salarisverwerking.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van jaarafsluitingen en het borgen van continuïteit tijdens onderbezetting of verandertrajecten.

Competenties

• Werkt nauwkeurig.
• Neemt verantwoordelijkheid.
• Werkt zelfstandig.
• Is stressbestendig.
• Is kwaliteitsgericht.
• Is samenwerkingsgericht.