Contractbeheerder

Aanleiding

Wegens het vertrek van een medewerker is er dringend behoefte aan een tijdelijke contractbeheerder voor het raamcontract energietransitie. De tussentijd tot de werving van een vaste opvolger vraagt om directe invulling van de rol. Het doel is continuïteit te waarborgen zodat lopende opdrachten en realisatie van projecten geen vertraging oplopen. De tijdelijke beheerder neemt het beheer over en onderhoudt contact met alle betrokken interne en externe partijen. De opdracht heeft een directe relatie met de realisatie van Energie voor Arnhem en vraagt spoedige beschikbaarheid.

Omschrijving

Recent is met 6 partijen via een inkooptraject een raamcontract vastgesteld om opdrachten versneld te kunnen uitvoeren. Je werkt nauw samen met de afdeling Duurzaamheid en Subsidies en met het bureau Energietransitie. Als contractbeheerder beheer je het raamcontract, bewaak je processen en stuur je op zowel functionele als technische verbeteringen. Je beheert de stukken, legt verbinding tussen partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast volg je marktontwikkelingen en breng je jezelf continu in een goede informatiepositie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Onderhouden van interne en externe relaties en het functioneren als aanspreekpunt voor het raamcontract.
• Bewaken van planning, voortgang en naleving van contractuele afspraken.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen (functioneel en technisch) binnen het contract.
• Beheren en archiveren van contract- en projectdocumentatie.
• Proactief volgen van marktontwikkelingen en informatie-uitwisseling met betrokken stakeholders.

Vereist profiel

Je hebt aantoonbare ervaring in contractbeheer of aanbestedingsomgeving, bij voorkeur met raamcontracten en/of energietransitie-gerelateerde opdrachten. Je bent administratief sterk, behoudt het overzicht en bewaakt processen nauwkeurig. Communicatief vaardig, assertief en in staat om vertrouwen op te bouwen en te bemiddelen tussen verschillende partijen. Je beschikt over een kritisch-analytische en oplossingsgerichte instelling en kunt collega’s en externe partijen aanspreken bij niet-naleving. Beschikbaarheid op korte termijn en werken vanuit Arnhem is gewenst.

Eisen

• EIS 1 De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• EIS 2 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal HBO-niveau Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• EIS 3 De kandidaat heeft in de afgelopen jaren minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer, contractmanagement of leveranciersmanagement Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• EIS 4 De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van contracten of raamovereenkomsten waarbij afstemming plaatsvindt tussen meerdere interne stakeholders en meerdere externe opdrachtnemers. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Wensen

• Wens 1 De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met de energietransitie, blijkend uit werkervaring binnen projecten, programma's of organisaties die actief zijn op het gebied van duurzaamheid en energietransitie Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Wens 2 De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie (zoals een gemeente, provincie, waterschap, gemeenschappelijke regeling of uitvoeringsorganisatie);
• Wens 3 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Plannen en organiseren (5 punten) Analyseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Assertiviteit (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Analyseren (5 punten)
• Samenwerken (5 punten)
• Assertiviteit (5 punten)
• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.