Contractbeheerder

Beschrijving

Team Inkoop werkt aan verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement en zoekt versterking voor het op orde brengen en structureel verbeteren van de contractadministratie.

Een actuele, volledige en betrouwbare contract- en leveranciersadministratie is cruciaal, mede door veranderende wet- en regelgeving zoals de WTTA die periodieke controles van leveranciers vereist.

Per 1 januari 2025 zijn twee inkoopafdelingen samengevoegd; processen, systemen en administraties worden geharmoniseerd en toekomstbestendig ingericht, inclusief Source-to-Contract in Mercell.

De opdracht omvat het correct, volledig en tijdig vastleggen, beheren en bewaken van inkoopcontracten; inclusief vastleggen van leveranciersgegevens, looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke budgethouders, verplichtingen en signaleringen.

De rol vraagt om uitvoerende contractbeheerwerkzaamheden gecombineerd met administratieve zorgvuldigheid, procesmatig denken en het vertalen van wet- en regelgeving naar een werkbare, duurzame administratieve inrichting in nauwe samenwerking met het support-change team.

Vereist profiel

• Ervaring als contractbeheerder/inkoopadministrateur of vergelijkbare functie (minimaal 2–5 jaar ervaring gewenst).
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen, contractmanagement en relevante wet- en regelgeving (bijv. WTTA) en ervaring met implementatie van administratieve eisen.
• Ervaring met Source-to-Contract tooling, bij voorkeur Mercell of vergelijkbare S2C-systemen; vaardig met Excel/ERP-tools en databeheer.
• Zeer nauwkeurig, procesgericht en proactief; kan procedures opzetten en verbeteren en zorgdragen voor duurzame werkwijzen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvermogen om effectief te werken met het support-change team en budgethouders.
• Hbo- of mbo+ werk- en denkniveau in relevante richting (bijv. inkoop, administratie, bedrijfskunde) en werkbereidheid in Den Haag (VNG).

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Minimaal afgeronde MBO opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen administratie en/of contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van contractbeheer

Wensen

• punten
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of inkoopadministratie
• Aantoonbare werkervaring binnen de publieke Inkoop
• Kandidaat beschikt over kennis en/of ervaring met Mercell Source-to-Contract

Competenties

• Accuraat werken
• Samenwerken
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Flexibel