Contractmanager FIN-HR-Externe Inhuur

Opdrachtomschrijving

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) ga je aan de slag als senior contractmanager voor de directie Finance. Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van strategische overeenkomsten, onder meer op het gebied van internationale dienstreizen, salarisadministratie, incassodiensten, bloemen en cadeauartikelen. In een later stadium kunnen ook HR-overeenkomsten worden toegevoegd, zoals overeenkomsten voor arbodienstverlening, uitzendkrachten en de externe inhuurdesk.

Een onderdeel van de opdracht is het classificeren van de overeenkomsten van Finance en HR. Daarnaast adviseer en ondersteun je bij tactische en strategische vraagstukken rondom aanbestedingsprocedures. Je adviseert over aanbestedingsstrategieën en aanbestedingsdocumenten, toetst programma’s van eisen, stelt contracten op basis van het EUR-template op en schrijft mee aan overige contractstukken. Ook ben je betrokken bij het afsluiten en implementeren van overeenkomsten.

Je formaliseert opdrachten en contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlengingen, beëindigingen, indexeringen en boetes. Verder ontwikkel en stel je managementinformatie op, waaronder leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures en voortgangsrapportages. Je bereidt tactische en strategische overleggen met contractpartijen voor en woont deze bij.

Het beoogde resultaat is dat overeenkomsten zorgvuldig worden beheerd, prestaties worden bewaakt en structureel geëvalueerd en dat waar nodig tijdig corrigerende maatregelen worden ingezet. Ook volg je ontwikkelingen op de leveranciersmarkt en vertaal je deze naar kansen en innovaties voor de EUR binnen de contractuele en aanbestedingsrechtelijke kaders. De EUR houdt rekening met een inwerkperiode van circa één tot twee weken.

Gevraagd profiel

De EUR zoekt een senior contractmanager die zelfstandig opereert op tactisch en strategisch niveau en ervaring heeft met het afsluiten, implementeren en managen van overeenkomsten. Je bent in staat om aanbestedingsteams en implementatieteams inhoudelijk te ondersteunen, contractstukken op te stellen en relevante managementinformatie te ontwikkelen.

Je werkt zorgvuldig en procesgericht, onderhoudt professioneel contact met leveranciers en weet prestaties, evaluaties en contractuele afspraken actief te bewaken. Daarbij adviseer je over ontwikkelingen en mogelijke verbeteringen en werk je samen met de procescoördinator en inhoudsdeskundige.

Eisen

• Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het detacheringsprofiel. Bij starten van de aangeboden kandidaat ná de genoemde startdatum, kan dit - geheel of gedeeltelijk - ten koste gaan van de in hoofdstuk 2 genoemde inwerkperiode
• De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat
• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaren werkervaring in de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s))
• De kandidaat is minimaal vijf (5) jaar werkzaam als contractmanager
• De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring als (contract)manager van Finance en HR contracten
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een HBO-opleiding. Dit kan zijn een facilitaire-, technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 120,00, exclusief btw. 10. Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden