Contractmanager onderhoudsdienst

Opdrachtomschrijving

Voor Hogeschool Utrecht in Utrecht ga je aan de slag met het contractmanagement van de onderhoudsdienst. Je beheert het lopende onderhoudscontract en onderhoudt de relatie met de betrokken leveranciers. Daarbij borg je dat bestaande afspraken worden nageleefd en houd je overzicht over de voortgang van de lopende contractzaken.

Je voert voortgangsgesprekken met de leverancier en zorgt dat lopende dossiers in relatie tot de contractzaken worden gerealiseerd. Binnen de interne organisatie ben je het aanspreekpunt voor contractzaken en ook richting de leverancier vervul je deze rol. Het beoogde resultaat is dat de contractafspraken, dossiers en voortgang zorgvuldig worden beheerd en geborgd.

Gevraagd profiel

Hogeschool Utrecht zoekt een contractmanager die ervaring heeft met het beheren van lopende contracten en het aansturen van leveranciersrelaties. Je kunt afspraken bewaken, voortgang organiseren en lopende contractzaken zelfstandig oppakken.

Je werkt als verbindende gesprekspartner voor de interne organisatie en de leverancier. Daarbij communiceer je duidelijk over de voortgang, houd je grip op bestaande afspraken en denk je proactief mee over ontwikkelingen binnen de onderhoudsdienst.

Eisen

• Een opleiding en/of ervaring op het gebied (technisch) contractmanagement
• Beschikt over relevante werkervaring in een grote, complexe organisatie
• Ervaring hebt op tactisch en strategisch niveau
• Beschikt over cijfermatig en boekhoudkundig inzicht

Competenties

• Sterke Relationele Vaardigheden: De kandidaat is sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet de dieperliggende behoeften en vragen van stakeholders te achterhalen
• Heldere Communicatie: De kandidaat is helder in mondelinge en schriftelijke communicatie, to-the-point en stemt deze effectief af op verschillende doelgroepen
• Samenwerkingsgericht: In de afstemming met collega's en leveranciers focus de kandidaat zich op het gezamenlijk bereiken van doelen, waarbij samenwerking en teamspirit centraal staan
• Organisatievermogen: De kandidaat beschikt over een sterk organisatievermogen, waarmee hij /zij de voortgang van contracten bewaakt en snel ingrijpt wanneer dat nodig is
• Professionele en Resultaatgerichte Houding: De kandidaat is een professionele, resultaatgerichte interim collega die zijn of haar ervaring uit vergelijkbare rollen inzet om processen te optimaliseren. Hij/zij komt met innovatieve ideeën en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de organisatie. Hij/zij is een zelfstarter, werkt efficiënt en is sterk gericht op zowel resultaat als kwaliteit