Contractondersteuner -Vaarwegmarkeren

Functieoverzicht

• Contractadviseur / Contractondersteuner (32 uur per week) voor Rijkswaterstaat, team Vaarwegmarkeringen.
• Hybride functie met verplichte kantoordag op donderdag in Rotterdam en 1x per maand een gezamenlijke afdelingdag (rotatie Rotterdam, Den Bosch, Lelystad).
• Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging 1x maximaal 12 maanden, uiterlijk tot 14-09-2028; werkgebied: heel Nederland.
• Werkzaamheden: ondersteuning contractbeheer en -voorbereiding (o.a. SIO-contract, renovatie/verniewing, kribbakens, specials), beheren contractdossiers, VTW-overzichten, schades en prestatiemetingen.
• Belangrijke randvoorwaarden: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, correcte CV (PDF) met woonplaats en e-mailadres; fee-only constructie niet toegestaan; aanbiedingen worden scherp beoordeeld en kunnen eerder sluiten.

Vereist profiel

Wij zoeken een proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige professional die zowel ondersteunende als adviesgerichte taken binnen contractmanagement kan vervullen. De kandidaat werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager en is gezamenlijk aanspreekpunt voor contractdossiers en bijbehorende processen. Belangrijke eigenschappen zijn analytisch vermogen, samenwerkingsgerichtheid, leergierigheid, initiatief en integriteit.

• Opleiding/werkniveau: minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via afgeronde opleiding en/of relevante werkervaring in vergelijkbare rol.
• Vereiste kennis/ervaring: aantoonbare ervaring als contractondersteuner en kennis van SCB.
• Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: 32 uur per week; bereidheid tot wekelijkse aanwezigheidsdag donderdag in Rotterdam en maandelijkse reistijd voor afdelingdag.
• IT/overige ervaring (wens): ervaring met Hummingbird/DM, SharePoint, SAP, Ultimo en VISI of vergelijkbare systemen; ervaring met archiveren, opstellen agenda’s en verslaglegging.
• Competenties: analytisch, samenwerken, leergierig, initiatiefnemend, accuraat, proactief, besluitvaardig en resultaatgericht.
• Overige eisen: correcte en volledige kandidaatgegevens bij aanbieding (PDF-CV met voor- en achternaam, actuele woonplaats en e-mailadres); geen foto’s of persoonsgegevens in strijd met AVG in de aanbieding.

Eisen

• De opdracht heeft een hybride karakter, waarbij donderdag een verplichte kantoor dag in Rotterdam is.
• Daarnaast 1 keer per maand een gezamenlijke afdeling dag in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
• Alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
• Kandidaat beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Dit MBO/HBO werk- en denkniveau blijkt uit minimaal een afgeronde MBO opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kandidaat beschikt over kennis van SCB.
• Kandidaat beschikt over ervaring als contractondersteuner.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI en/of ervaring in vergelijkbare systemen.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archiveren van documenten en opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.