Coördinator Burgerzaken

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Sittard-Geleen zoek je een tijdelijke interim Coördinator Burgerzaken. Je werkt binnen het team Burgerzaken en neemt de dagelijkse operationele en functionele coördinatie op je. De aanleiding is de langdurige ziekte van de huidige coördinator. De coördinerende werkzaamheden zijn tijdelijk opgevangen binnen het team, waarbij de teammanager deze taken heeft overgenomen.

Je zorgt voor continuïteit van de dienstverlening en ontlast medewerkers en teammanager. Als toegankelijk aanspreekpunt ondersteun je medewerkers bij hun werkzaamheden en complexe inhoudelijke vraagstukken. Je bewaakt werkvoorraden, voortgang, prioriteiten en werkverdeling, neemt binnen de geldende mandaten operationele beslissingen en zorgt voor passende opvolging.

Daarnaast signaleer je knelpunten in processen, capaciteit en uitvoering en stem je af met andere teams en stakeholders. Je brengt overzicht, structuur en heldere afspraken binnen het team en ondersteunt de teammanager bij de dagelijkse organisatie en aansturing. De functie kent geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar vraagt wel om natuurlijk leiderschap en besluitvaardigheid. Het beoogde resultaat is een stabiele, professionele en resultaatgerichte dienstverlening gedurende de tijdelijke vervanging.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren professional die snel zelfstandig een coördinerende rol kan oppakken en weinig inwerktijd nodig heeft. Je hebt recente ervaring als coördinator, senior medewerker, teamleider of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen Burgerzaken of Publiekszaken. Ervaring met processen rond de Basisregistratie Personen, reisdocumenten, burgerlijke stand en adresonderzoeken helpt je om het team direct inhoudelijk te ondersteunen.

Je maakt gemakkelijk verbinding, communiceert helder en ondersteunt medewerkers op een coachende en daadkrachtige manier. Je bewaart rust en overzicht, stelt prioriteiten en weegt belangen zorgvuldig af. Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke, publieke of vergelijkbare overheidsomgeving waarin besluitvorming plaatsvindt binnen wettelijke en bestuurlijke kaders. Ook bij complexe casuïstiek herken je risico’s en draag je bij aan zorgvuldige, rechtmatige en goed onderbouwde besluiten.

Eisen

• Omvang: 24 uur per week
• Voor de periode december 2026 tot en met mei 2027 zoeken wij een tijdelijke interim Coördinator Burgerzaken
• Wij zoeken iemand die weinig inwerktijd nodig heeft
• Wij zoeken iemand met ervaring binnen een publieke organisatie of een vergelijkbare omgeving waarin wet- en regelgeving een belangrijke rol speelt
• Heb je deze ervaring niet, dan verwachten wij aantoonbare ervaring in een vergelijkbare overheidsomgeving waarin besluitvorming plaatsvindt binnen juridische en bestuurlijke kaders
• Kennis van en ervaring met processen rondom de Basisregistratie Personen (BRP), reisdocumenten, burgerlijke stand en adresonderzoeken stelt je in staat om snel zelfstandig te functioneren en het team direct te ondersteunen
• Aantoonbare ervaring met operationele en/of functionele aansturing van medewerkers
• Recente ervaring als coördinator, senior medewerker, teamleider of vergelijkbare rol
• Het vermogen om zelfstandig en met beperkte inwerktijd een coördinerende rol op te pakken
• Sterke communicatieve, verbindende en coachende vaardigheden
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, overheidsorganisatie of vergelijkbare publieke omgeving
• Ervaring met complexe casuïstiek en besluitvorming binnen wettelijke kaders
• Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken

Wensen

• Vanwege de korte looptijd van de opdracht zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die beschikt over recente ervaring binnen Burgerzaken en daardoor direct inzetbaar is
• Ervaring binnen Burgerzaken of Publiekszaken is nadrukkelijk een pré
• Gezien de tijdelijke aard van de opdracht gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat met actuele ervaring binnen Burgerzaken
• Kennis van en ervaring met processen rondom de Basisregistratie Personen (BRP), reisdocumenten, burgerlijke stand en adresonderzoeken stelt je in staat om snel zelfstandig te functioneren en het team direct te ondersteunen
• Ervaring binnen Burgerzaken of Publiekszaken is een sterke pré