Coördinator Implementatie Centrale Inhuurdesk en Compliance Externe Inhuur (Wet DBA)

Opdracht

De gemeente Nijmegen wil alle vormen van externe inhuur (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, uitbesteed werk, enkelvoudig/meervoudig en Europees via DAS) centraliseren in één centraal punt.

De ambitie is een professionele, bestuurbare en uniforme centrale inhuurdesk die gastheerschap voert voor IRVN, WBRN en GMR en zorgt voor transparante, compliant uitvoering van het inhuurproces.

Het project omvat drieluiken: analyse van de huidige inrichting en contractvormen, ontwerp van een DBA-risicoanalyse en een compliance-kader, en implementatie van de centrale inhuurdesk met end-to-end processen en beheersmaatregelen.

Het doel is zowel het centraal inrichten van wervingsprocessen en governance (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming) als het aantoonbaar beheersen van risico's rond schijnzelfstandigheid en naleving van de Wet DBA.

Belangrijke deliverables: implementatieplan, governance-model, DBA-risicoanalyse met concrete maatregelen, rapportage- en monitoringsstructuur, overdrachtsdocumentatie en coaching van lijncollega’s.

Vereist profiel

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, arbeidsrecht, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring met centralisatie van inhuurprocessen, inrichten van aankoop- of inhuurdesks en het implementeren van governance-modellen binnen (gemeentelijke) organisaties.
• Diepgaande kennis van arbeidsrechtelijke thema’s, met name Wet DBA, schijnzelfstandigheid en fiscale/contractuele risico’s rondom externe inhuur.
• Ervaring met diverse contractvormen (uitzenden, payroll, detacheren, raamcontracten, DAS) en met het opstellen van praktische compliance-kaders en risicoanalyses.
• Sterke analytische vaardigheden: snel doorlichten van huidige processen, signaleren van knelpunten en formuleren van oplossingsgerichte maatregelen.
• Project- en verandermanagementervaring: opstellen en uitvoeren van implementatieplannen, stakeholdermanagement, communicatie en borging in de lijnorganisatie.
• Goede communicatieve en coachende vaardigheden; functioneert als sparringpartner voor uitvoering en kan collega’s begeleiden in nieuwe werkwijzen.
• Ervaring met rapportage- en monitoringsstructuren en het opzetten van beheerbare dashboarding/MI voor inhuur en compliance.
• Resultaatgericht, bestuurlijk sensitief en hands-on; beschikbaarheid en inzetbaarheid conform opdracht (afstemming over inzet en termijn bij offerte).

Eisen

• Aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en optimaliseren van een centrale inhuurdesk bij een of meerdere 100.000+ gemeenten.
• Aantoonbaar in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring als coördinator of adviseur externe inhuur bij een inhuurdesk bij een 100.000+ gemeente.
• Aantoonbaar meerjarige ervaring met het Europees aanbesteden van inhuur van personeel via het Dynamisch Aankoop Systeem.
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met de Wet DBA en het beoordelen van arbeidsrelaties (in relatie tot schijnzelfstandigheid).
• Aantoonbaar ervaring met het optimaliseren van compliancetrajecten in relatie tot de opdracht.
• Aantoonbaar ervaring met verandertrajecten en het coachen van medewerkers hierin.
• Aantoonbaar ervaring met stakeholder- en relatiemanagement.
• Het tarief is maximaal € 95,-, incl reis-, verblijf- en overige kosten en fee Flextender, excl BTW.
• Je vermeldt je contactgegevens in je cv zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen.

Wensen

• Aantoonbaar ervaring met het meekrijgen van de organisatie bij centralisatie van de externe inhuur bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken.
• Aantoonbaar ervaring met de handhavingspraktijk van de Belastingdienst rondom schijnzelfstandigheid bij een of meerdere grote gemeentelijke organisaties met complexe inhuurvraagstukken.