Coördinator opvang Oekraïne

Opdracht

Als coördinator opvang Oekraïne ben je verantwoordelijk voor het overzien en aansturen van het locatie team zodat ontheemden uit Oekraïne in Wageningen veilige en respectvolle opvang krijgen.

Je zorgt voor een rustige en stabiele sfeer op de locaties en biedt praktische en bestuurlijke ondersteuning bij complexe casussen (huur, zorg, leefgeld, ambtelijke inzet).

Je keurt en bewaakt de financiële afhandeling van facturen, stemt procedures af met beleidsmedewerkers en draagt zorg voor juiste administratieve verwerking.

Je pakt personele vraagstukken samen met de manager op, coacht het locatie team in hun veranderende rol en springt in bij locatie-managementtaken wanneer nodig (bijv. vakanties).

Je onderhoudt structureel contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio, regelt capaciteitsplanning en coördineert verhuizingen tussen locaties.

Je informeert bestuurders over relevante ontwikkelingen en bereidt besluiten en protocollen voor om het gemeentelijke opvangproces te ondersteunen.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring in coördinatie, (crisis)opvang of sociale/dienstverlenende rollen.
• Ervaring met leidinggeven en coachen van een multidisciplinair team in een dynamische en soms urgente omgeving.
• Kennis en ervaring met administratieve en financiële processen (factuurgoedkeuring, budgetbewaking) binnen een publieke organisatie is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder rapporteren naar beleidsmedewerkers, bestuurders, vrijwilligers en veiligheidsorganisaties.
• Besluitvaardig, stressbestendig en flexibel inzetbaar (ook tijdens piekmomenten of bij vervanging van locatie management).
• Affiniteit met hulpverlening en maatschappelijke ondersteuning, oog voor privacy en culturele sensitiviteit richting ontheemden.
• Goede beheersing van Nederlands; kennis van Engels en/of Oekraïens is een plus.

Eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden.
• Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers.
• Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode.

Wensen

• Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie.