Coördinator Planning en Control

Uitvoeringsvoorwaarde – samenvatting

De opdrachtnemer moet tijdens uitvoering waarborgen dat er geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de ingezette personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft de werkzaamheden binnen eigen organisatorische kaders geplaatst; de opdrachtnemer dient zijn werkwijze hierop af te stemmen en het risico op een arbeidsrelatie te voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer; bij inschrijving moet aantoonbaar en deugdelijk onderbouwd worden hoe hieraan invulling wordt gegeven.

Als uit de inschrijving niet blijkt dat de opdrachtnemer de opdracht conform deze voorwaarde kan uitvoeren, kan de inschrijving worden afgewezen; beslissend is de feitelijke wijze van uitvoering zoals uit de inschrijving blijkt, niet de gekozen juridische constructie.

De functie Coördinator Planning & Control bij Vervoerregio Amsterdam speelt binnen deze kaders een centrale rol in het waarborgen van kwalitatief goede P&C-producten, het inrichten van nieuwe financiële en P&C-systemen en het afstemmen van processen binnen en buiten het team.

Gevraagd profiel

• HBO/WO-opleiding richting financiën, bedrijfseconomie, bestuurskunde of vergelijkbaar; aantoonbare kennis van P&C-praktijk.
• Ervaring met opstellen en coördineren van begroting, jaarrekening en bestuursrapportages; goed in zowel tekstuele als cijfermatige onderbouwing.
• Ervaring met implementatie en functioneel beheer van financiële en P&C-systemen (bij voorkeur ervaring met Illionx/LiasinControl of vergelijkbare pakketten).
• Sterke procesregie- en projectvaardigheden: opstellen jaarplanning, coördineren kick-offs, evalueren en doorvoeren verbeteringen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en adviesvaardigheden: ervaring met toelichten van stukken in MT/commissies en het ondersteunen van portefeuillehouders.
• Communicatief en verbindend: samenwerken met gemeenten, beantwoorden van zienswijzen/raadsvragen en deelnemen aan regionale overleggen.
• Analytisch en gericht op sturingsinformatie: ervaring met ontwikkelen van dashboards en managementinformatie voor besluitenvorming.
• Juridisch bewustzijn ten aanzien van arbeidsrelaties: kan aantonen hoe werkzaamheden zo worden georganiseerd dat geen werkelijke dienstbetrekking ontstaat en kan dit duidelijk onderbouwen bij inschrijving.
• Nauwkeurig, resultaatgericht en organisatorisch sterk; ervaring binnen (regionale) overheden is een pré.

Eisen

• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld; 'bring your own device' is van toepassing.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot het takenpakket behoorde.
• Minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig.
• Het kunnen bijwonen van enkele relevante bestuurlijke overleggen buiten kantoortijden, zoals de regioraad op dinsdagavond 8 december.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, is de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en doorontwikkelen van P&C-processen.
• Aantoonbare recente werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric).
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen, bij voorkeur Lias/LiasInControl.
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV).
• Een korte persoonlijke motivatie opgenomen in het cv waarin wordt toegelicht waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht.
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Uurtarief maximaal €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Competenties

• Er is behoefte aan analyserend vermogen.
• Er is behoefte aan communicatieve vaardigheden schriftelijk.
• Er is behoefte aan communicatieve vaardigheden mondeling.
• Er is behoefte aan organiseren en plannen.
• Er is behoefte aan resultaatgericht werken.
• Er is behoefte aan samenwerken.