Coördinator Projectbeheersing Baggeren & Bergingen PPO ZD

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

Het cluster Baggeren en Bergingen binnen PPO (ZD A BB) van Rijkswaterstaat verzorgt het onderhoud van (zoute) vaarwegen, havens en het uitvoeren van bergingen langs de Nederlandse kust, van Eemsgeul tot Westerschelde.

Het team opereert landelijk, werkt met meerdere aannemers binnen circa zeven contracten en richt zich vooral op periodiek baggeren om diepgang en bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Het cluster telt ongeveer 34 FTE verdeeld over circa 46 betrokken collega’s en werkt vanuit de Maastoren in Rotterdam met vaste projectkantoordagen op dinsdag en donderdag.

Rijkswaterstaat werkt volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM); binnen projecten is integraal projectbeheersing essentieel voor tijd, geld, scope, risico- en kwaliteitsbeheer.

De Coördinator Projectbeheersing draagt bij aan samenhang, structuur en voortgang binnen het IPM-team en levert sturings- en verantwoordingsinformatie voor besluitvorming en verbetering van processen.

De functie vereist schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken, proactieve advisering richting het cluster en het initiëren van verbeteringen in projectbeheersing.

Vereist profiel — Coördinator Projectbeheersing Baggeren & Bergingen

• Opleiding: HBO/WO-niveau, bij voorkeur in civiele techniek, werktuigbouwkunde, bedrijfskunde, projectmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring in projectbeheersing binnen civiele of maritieme projecten; ervaring met bagger- of vaarwegprojecten is een sterke pré.
• Kennis: Gedegen kennis van IPM/IPM-model, baselinebeheer (tijd, geld, scope), change control, risicomanagement en planningsmethodieken.
• Vaardigheden: Sterk analytisch vermogen, overzicht creëren in complexe dossiers, procesgericht werken en ervaring met het opstellen van periodieke rapportages en risicobeelden.
• Communicatie: Duidelijke en verbindende communicatie; fungeert als sparringpartner voor het IPM-team en weet bestuurlijke en organisatorische belangen te vertalen naar beheersbare acties.
• Persoonlijke eigenschappen: Proactief, resultaatgericht, besluitvaardig, stressbestendig en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden; toont eigenaarschap en werkt constructief samen.
• Organisatiegevoel: Sensitief voor (in)formele verhoudingen en bestuurlijke context; kan effectief schakelen tussen operationeel en tactisch niveau en benut bestaande netwerken.
• Tools: Ervaring met projectmanagement- en rapportagetools; goede Excel- en rapportagevaardigheden en vertrouwd met informatiemanagement in projectomgevingen.
• Beschikbaarheid: Bereidheid tot fysieke aanwezigheid in Rotterdam op de vaste projectkantoordagen (dinsdag en donderdag); overige dagen hybride werken mogelijk.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift; goede communicatieve vaardigheden richting interne en externe stakeholders.

Gewenste toegevoegde waarde: aantoonbare ervaring met procesverbetering en het implementeren van verbetermaatregelen binnen projectbeheersing, en het vermogen om snel aan te sluiten op bestaande werkafspraken en systemen binnen het cluster.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met het IPM model en is bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, en en beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en technieken.
• Kandidaat is aantoonbaar in staat om zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over de gevraagde competenties, onderbouwd met concrete voorbeelden uit recente opdrachten:
  • Proactiviteit en eigenaarschap (initiatief nemen, signaleren en acteren)
  • Samenwerking en verbindend vermogen binnen een IPM-team
  • Analytisch vermogen en het leggen van verbanden tussen PB-disciplines
  • Bestuurlijke sensitiviteit en omgaan met belangen en krachtenvelden
  • Beoordeling vindt plaats op basis van het cv, de motivatie en, indien van toepassing, het verificatiegesprek.
  • Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is integraal te sturen op de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (planning, risico, financiën, kwaliteit, informatie) en samenhang weet aan te brengen tussen deze disciplines.
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met werken in een omgeving met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud (bij voorkeur binnen de natte infra, zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer).
  • Mate waarin de kandidaat aantoonbaar snel inzetbaar is en effectief functioneert binnen bestaande processen, systemen (zoals GRIP, Relatics) en organisatorische structuren, inclusief beschikbaarheid en bereidheid om fysiek aanwezig te zijn op de vaste projectkantoordagen (dinsdag en donderdag).
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud in een A-project en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsinstantie.

  Competenties

  • Proactiviteit en eigenaarschap
  • Samenwerken en verbindend vermogen
  • Analytisch en integraal denkvermogen
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Wendbaarheid en flexibiliteit