Coordinator Verwervingen

Opdrachtbeschrijving

• De opdrachtgever zoekt een ervaren coördinator die interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten verzorgt binnen het Security, Continuity & Privacy (SCP) Team.
• De coördinator zorgt dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd.
• De rol fungeert als verbindende schakel tussen opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders.
• Verantwoordelijkheden omvatten planning, voortgangsbewaking en samenhang van het aanbestedingsproces, met nadruk op regie, afstemming en procesbeheersing.
• De coördinator bereidt en ondersteunt aanbestedingen zonder de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen.
• Locatie: Apeldoorn — Opdrachtgever: Belastingdienst — Functietitel: Coordinator Verwervingen (ADMINISTRATION).

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met coördinatie van aanbestedingstrajecten binnen (semi)overheidsomgeving; kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet).
• Sterke vaardigheden in procesbeheersing, planning en voortgangsrapportage; kan overzicht bewaren en prioriteiten stellen in complexe trajecten.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; voelt zich comfortabel als verbindende schakel tussen diverse disciplines.
• Neemt regie en faciliteert besluitvorming, maar vervult niet de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur.
• HBO/WO werk- en denkniveau; bij voorkeur 3+ jaar relevante ervaring met projecten of aanbestedingen binnen security, continuity of privacy gerelateerde tooling.
• Resultaatgericht, proactief en organisatorisch sterk; beschikbaar om op locatie Apeldoorn te werken en te schakelen met Belastingdienst-stakeholders.

Eisen

• Aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of vergelijkbare functie (minimaal 5 jaar).
• Ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector (minimaal 3 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams (minimaal 2 jaar).
• Foundation ISPL.
• NEVI 2.
• Procurement Management.
• Informatiemanagement.
• Professioneel inkopen.
• ICT-uitbesteding (sourcing).

Wensen

• Ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen.
• Ervaring met contractmanagement en de overdracht naar de uitvoeringsfase.
• Ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Mercell, Negometrix of CTM.
• Ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) met affiniteit met ICT Security gerelateerde uitbestedingen.
• Kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken).

Competenties

• Sterke regie- en coördinatievaardigheden.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.
• Verbinder en samenwerkingsgericht.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.