Coördinerend Projectleider -

Opdrachtomschrijving

Voor Stichting ICTU in Den Haag werk je als Coördinerend Projectleider Pilots aan het programma voor veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg. Binnen het Landelijk Dekkend Netwerk worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. Daarbij wordt onderzocht hoe onderdelen van het netwerk in de dagelijkse zorgpraktijk functioneren, onder meer op het gebied van technische werking, toepasbaarheid, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert en monitort afspraken over voortgangsinformatie en benodigde besluiten, beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt deze tot een samenhangend beeld. Je signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen en brengt deze waar nodig in bij de Pilot & Implementatieboard (PIB) of andere bevoegde gremia. Besluiten en acties koppel je terug aan de pilotteams.

De pilots worden gefaseerd uitgevoerd door projectteams van zorgorganisaties en leveranciers. De PIB stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Jij zorgt dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies. Je bepaalt zelfstandig je aanpak en inrichting binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen.

Het beoogde resultaat is een actuele eindrapportage van de uitgevoerde pilots en een overdrachtsdossier met openstaande onderwerpen, benodigde acties en besluiten en de bijbehorende terugkoppeling. De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd en voldoende betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes.

Gevraagd profiel

Je bent een proactieve en ervaren coördinerend projectleider met minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt ruime ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen complexe projecten of programma’s met meerdere organisaties en verschillende belangen. Ook heb je ervaring met het gelijktijdig coördineren van meerdere projecten of trajecten onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders.

Je organiseert samenwerking, afstemming en opvolging zonder directe hiërarchische zeggenschap. Je brengt structuur aan, bewaart overzicht en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken. Daarnaast ben je in staat projectleiders aan te spreken op informatie en afspraken, projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden tijdig te herkennen en helder en feitelijk te rapporteren.

Eisen

• In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen

Wensen

• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
• Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden

Competenties

• Sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
• Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
• Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
• Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
• Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
• Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering