Coördinerend Projectleider Pilots

Opdrachtomschrijving

Voor Stichting ICTU werk je als Coördinerend Projectleider Pilots aan het programma voor veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg. Binnen het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. Daarbij wordt onderzocht hoe onderdelen van het netwerk, waaronder generieke functies, in de dagelijkse zorgpraktijk functioneren en kunnen worden toegepast.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert en monitort de afspraken over aan te leveren informatie, beoordeelt deze op actualiteit en volledigheid en bundelt de informatie tot een samenhangend beeld. Je stemt af met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en brengt risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen tijdig in bij de PIB of andere bevoegde gremia. Besluiten en acties koppel je terug aan de pilotteams.

De pilots verlopen gefaseerd en leveren inzicht op in technische werking, toepasbaarheid, gebruikerservaring, schaalbaarheid en gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies. Het beoogde resultaat is een actuele eindrapportage van de uitgevoerde pilots en een overdrachtsdossier met openstaande onderwerpen, benodigde acties en besluiten. De opdracht is afgerond wanneer deze eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige en coördinerende projectleider die als centraal aanspreekpunt overzicht houdt over meerdere pilots en samenwerkingsverbanden. Je kunt informatie vanuit verschillende teams beoordelen, structureren en vertalen naar samenhangende rapportages en beslisinformatie voor de PIB en andere bevoegde gremia.

Je bepaalt binnen afgesproken kaders zelfstandig de aanpak en inrichting van de werkzaamheden en stemt daarbij zorgvuldig af met betrokkenen. Je werkt gericht op tijdige besluitvorming, duidelijke terugkoppeling en een goede overdracht, zodat de opgedane kennis en ervaring uit de pilots kan bijdragen aan vervolgkeuzes over optimalisatie, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.

Eisen

• In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen

Wensen

• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
• Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden

Competenties

• De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in afstemming met betrokkenen
• Er wordt gezocht naar een proactieve, ervaren Coördinerend Projectleider Pilots die
• Sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
• Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
• Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
• Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
• Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
• Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering