Coördinerend Projectleider

Opdrachtomschrijving

Voor Stichting ICTU werk je als Coördinerend Projectleider Pilots binnen het programma rond het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN). Het LDN moet veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg mogelijk maken. In de pilots wordt onderzocht hoe onderdelen van het netwerk, zoals generieke functies, in de dagelijkse zorgpraktijk functioneren en kunnen worden toegepast.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots. Je organiseert en monitort de afspraken over de aan te leveren voortgangsinformatie en benodigde besluiten. Je beoordeelt de informatie op actualiteit en volledigheid en bundelt deze tot een samenhangend beeld voor rapportages en, waar nodig, behandeling in de Pilot & Implementatieboard (PIB). Daarbij signaleer je risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen en zorg je dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden ingebracht.

Je zorgt ook voor de terugkoppeling van besluiten en acties aan de pilotteams en voor de tijdige beschikbaarheid van informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies. De pilots worden gefaseerd uitgevoerd door projectteams van zorgorganisaties, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. De PIB stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, de voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten.

Het beoogde resultaat is een actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots, inclusief benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen. Je levert daarnaast een actuele eindrapportage en een overdrachtsdossier op. Deze resultaten bieden betrouwbare beslisinformatie voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandig opererende Coördinerend Projectleider die verschillende samenwerkingsverbanden en betrokken partijen bij elkaar brengt. Je bepaalt binnen de afgesproken kaders de aanpak en inrichting van de coördinatie en stemt deze af met betrokkenen.

Je kunt voortgangsinformatie beoordelen, structureren en vertalen naar een samenhangend beeld voor rapportages en besluitvorming. Ook ben je in staat om risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen tijdig te signaleren, escalaties en besluiten te organiseren en acties helder terug te koppelen aan pilotteams en andere betrokkenen.

Eisen

• In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager, programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij meerdere organisaties betrokken zijn
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen

Wensen

• Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming
• Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden

Competenties

• Sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht
• Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te nemen
• Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert
• Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken
• Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe hiërarchische bevoegdheid
• Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering