Coördinerend specialistisch adviseur informatiemanagement.

Opdrachtomschrijving

Als coördinerend specialistisch adviseur informatiemanagement werk je bij iRealisatie, de softwareontwikkelafdeling van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Je komt terecht bij de PGB2.0 Onderhoud Organisatie (POO), waarin de afdelingen Ontwikkeling en Beheer samenwerken aan de doorontwikkeling en het beheer van het PGB2.0-systeem.

POO bevindt zich in een transitiefase. Processen worden geïntegreerd en de organisatie werkt toe naar portfoliomanagement. Jij structureert en verbetert de werkprocessen daaromheen en ondersteunt de implementatie. Ook ontwikkel je een gedragen plan voor de inrichting van het Project Management Office, passend bij de veranderde organisatie. Daarbij zorg je dat informatiestromen en communicatie binnen POO goed zijn georganiseerd.

Je werkt nauw samen met projectleiders, stafleden en agile ontwikkelteams. Je brengt verschillende organisatieonderdelen en expertises samen, adviseert over de integratie van Beheer en Ontwikkeling en fungeert als verbindende schakel naar Bedrijfsvoering van iRealisatie. Ook ondersteun je de Manager Ontwikkeling en het managementteam bij het bewaken van afspraken, besluiten, voortgang, deadlines en kwaliteit.

Het beoogde resultaat is een beter geïntegreerde organisatie met gestructureerde processen, een passende PMO-inrichting en overzichtelijke informatiestromen. Je vertaalt signalen naar concrete verbetervoorstellen en zorgt waar nodig ook voor de uitvoering daarvan.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren adviseur of coördinator op wo-werk- en denkniveau, met minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over de certificaten PRINCE2 Foundation en IPMA D en hebt minimaal één jaar ervaring met stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld. Ervaring binnen IT-omgevingen, met verandertrajecten en met het ondersteunen van grotere programma’s waarin agile ontwikkelteams werken, sluit goed aan.

Je hebt ervaring met portfoliomanagement en tools zoals Jira en Confluence. Je werkt analytisch, zelfstandig, proactief en resultaatgericht. Als organisatorisch sterke verbinder breng je rust en overzicht, schakel je snel tussen verschillende onderwerpen en neem je initiatief om verbeteringen te realiseren. Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Eisen

• Je beschikt over minimaal wo-werk- en denkniveau (blijkend uit een afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op wo-niveau)
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent in het bezit van de certificaten PRINCE2 (Foundation) en IPMA D
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau)
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie en bent in het bezit van de certificaten Prince2 (Foundation) en IPMA D
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met stakeholdersmanagement binnen het ICT werkveld

Wensen

• Je hebt ervaring met verandertrajecten. Het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van grotere programma’s (meer dan 60 personen) waarbij de (ontwikkel)teams middels Agile werken
• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen IT-omgevingen
• Je hebt ervaring met portfoliomanagement en tools zoals Jira en Confluence
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in een transitie is een sterke pré
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met het ondersteunen van programma’s (>60 man) waarbij de (ontwikkel)teams middels Agile werken
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring binnen IT omgevingen
• Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met portfoliomanagement en tools zoals Jira en Confluence
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren
• Je bent organisatorisch sterk en een energiek persoon
• Je bent proactief, ondernemend en in staat zelfstandig initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen
• Je bent een verbinder en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal