Beschrijving

De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de gemeentelijke opvang voor ontheemden uit Oekraïne in Oost-Groningen.

Doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst die continuïteit, kwaliteit en snelle inzet van specialistische kennis waarborgt.

De opdrachtnemer voert operationele regie over opvanglocaties, bewaakt capaciteit en bezetting, en coordineert in-, door- en uitstroom inclusief bewonersadministratie en registratieprocessen.

De dienstverlening omvat afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, zorgpartners en beveiliging, en het coördineren van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.

Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor contractbeheer, leverancierscontacten, kostenbewaking, het opstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages, en het vertalen van landelijke ontwikkelingen naar lokale uitvoering.

De gemeente stuurt op overeengekomen resultaten en kwaliteit; de wijze van organisatie van de dienstverlening ligt bij de opdrachtnemer en moet leiden tot een stabiele, veilige en goed functionerende opvangorganisatie.

Vereist profiel

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen.

Diepgaande kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners (VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, beveiliging) en ervaring met operationele regie op locaties.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, resultaatgericht en flexibel inzetbaar in een dynamische omgeving; ervaring met incidentmanagement, klachtenafhandeling en calamiteitencoördinatie is vereist.

Ervaring met bewonersadministratie en registratieprocessen, financiële uitvoeringsprocessen (leefgeld, rechtmatigheid), contractbeheer en het opstellen van managementinformatie en adviezen.

Beschikbaarheid conform rooster: 36 uur per week per FTE, maximaal 72 uur per week (tot 2 FTE); locatie Winschoten, Gemeente Oldambt.

De huidige opdrachtnemer neemt deel aan de procedure; bij gelijke geschiktheid heeft de huidige opdrachtnemer voorkeur.

Functietitel: Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt — verantwoordelijk voor zelfstandige, professionele en betrouwbare uitvoering van de coördinatiedienst.

Eisen

Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt. - Dit blijkt uit je cv.
Je hebt ervaring heeft met het organiseren van opvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald. - Dit blijkt uit je cv.
Je bent in het bezit van een eigen auto en BE-rijbewijs. - Dit blijkt uit je cv.

Wensen

Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.