Coördinator Programmaplan Energietransitie

Afdeling

Programmateam Energietransitie, Gemeente Zoetermeer — een compact team van circa 20 collega’s dat werkt aan de lokale uitvoering van de energietransitie.

Het team levert bijdragen aan doelen in lijn met het Klimaatakkoord en de omgevingsvisie Zoetermeer 2040.

Het huidige programmaplan loopt tot eind 2026; de opdracht richt zich op het opstellen van het vervolgplan voor 2026–2030 en een afgeleid werkplan voor 2027.

Samenvatting van de opdracht

Je coördineert en schrijft het Programmaplan Energietransitie Zoetermeer 2026–2030 en stelt op basis daarvan het Werkplan 2027 op.

Je brengt overzicht en structuur aan: bepalen welke brondocumenten moeten worden opgenomen en welke documenten input nodig hebben vanuit het programmaplan (begroting, samenwerkingsovereenkomsten, e.d.).

Je legt vast met welke interne en externe stakeholders het plan moet worden afgestemd en beschrijft het vaststellingsproces.

Je zet met de programmamanager, het team en communicatie een duidelijk frame op (doelen 2040, doelen 2026–2030, mijlpalen, benodigde fte’s en middelen, risico’s en randvoorwaarden).

Je organiseert werksessies, haalt periodiek informatie op bij medewerkers, bepaalt schrijfstijl en vormgeving met communicatie en finaliseert het Programmaplan en het Werkplan 2027.

Belangrijkste taken (kort)

• Coördinatie van het totale traject en procesbewaking van opstelling tot vaststelling.
• Inventariseren en structureren van brondocumenten en benodigde input voor andere gemeentelijke documenten.
• Opzetten van het raamwerk van het programmaplan inclusief doelen, mijlpalen, benodigde capaciteit en middelen.
• Organiseren van teamwerksessies en periodieke informatieverzameling bij medewerkers.
• Schrijven van het Programmaplan 2026–2030 en opstellen van Werkplan 2027 samen met communicatie.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, ruimtelijke ordening, planologie, duurzame energie of vergelijkbaar.
• Sterke proces- en projectmanagementvaardigheden: organiseren van bijeenkomsten, stakeholdermanagement en bewaken van planning en besluitvorming.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; ervaring met beleidsvorming en het vertalen van technische/beleidsmatige informatie naar bestuurbare plannen.
• Kennis van het Klimaatakkoord, gemeentelijke begrotingsprocessen en samenwerkingsovereenkomsten is een pré.
• Teamspeler met overtuigingskracht, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus afstemming te bereiken.
• Ervaring met samenwerken met communicatieprofessionals om stijl, vormgeving en publieke communicatie van het plan te bepalen.

Locatie en opdrachtgever

Zoetermeer, Zuid-Holland — Gemeente Zoetermeer. Functietitel: Coördinator Programmaplan Energietransitie.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programmaplan binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programmaplan energietransitie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de energietransitie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met energietransitie binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met interne én externe stakeholdersmanagement tegelijkertijd.
• Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau.

Competenties

• Organisatievermogen.
• Samenwerkingsgericht.
• Sterke communicatievaardigheden, zeker ook schriftelijk.
• Flexibel.