Coördinator/ Programmasecretaris NDS Cloud

Functieomschrijving

Senior spil in de programmavoering en rechterhand van de programmamanager, verantwoordelijk voor inrichting en bewaking van de programmagovernance.
Adviseert gevraagd en ongevraagd en levert operationele en inhoudelijke ondersteuning bij stakeholdermanagement met interne en externe partijen uit alle overheidslagen.
Coördineert planning, voorbereiding, verslaglegging en bewaking van acties uit overleggen, waaronder het Aanjaagteam NDS Cloud.
Ondersteunt en adviseert bij het voorbereiden en uitwerken van op te leveren producten zoals governanceplan en communicatieplan en bewaakt dossiervorming.
Verantwoordelijk voor actieve openbaarmaking indien nodig en werkt nauw samen met ondersteunende PMO’s binnen het programma en daarbuiten.
Functieplaats: Den Haag (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) — Rol: Coördinator / Programmasecretaris NDS Cloud.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, IT-management, of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in programmamanagement, programmasecretariaat of PMO-werk binnen (rijks)overheid of complexe publieke organisaties.
• Diepgaande kennis van governance-structuren, procesinrichting en ervaring met het opstellen van governance- en communicatieplannen.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het agenderen, signaleren en oplossen van knelpunten; vaardig in samenwerken met meerdere overheidslagen.
• Uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden: planning, verslaglegging en opvolging van acties tot uitvoering brengen.
• Ervaring met dossiervorming en publieke transparantie/actieve openbaarmaking (WOO of vergelijkbare regelgeving) is een pré.
• Sterke adviesvaardigheden, proactief, nauwkeurig en stressbestendig; kan op verschillende niveaus professioneel communiceren.
• Vloeiend in Nederlands, goede schriftelijke vaardigheden voor het opstellen van beleids- en bestuursdocumenten.
• Affiniteit met cloudvraagstukken en IT-programma’s is wenselijk; bestuurlijke sensitiviteit en politiek-bestuurlijke ervaring zijn een plus.
• Beschikbaarheid om in Den Haag te werken en effectief samen te werken met PMO’s binnen en buiten het programma.

Eisen

• Beschikt over minimaal HBO en/of WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met IT- en/of digitaliseringstrajecten. (opgedaan bij de Rijksoverheid)
• In staat om zelfstandig kleine(re) projecten op te zetten en aan te sturen.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van programmaorganisatie in een senior coördinerende en/of senior programmasecretaris rol
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT- of digitaliserings trajecten.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met programma organisatie in een senior coördinerende rol.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Ervaring met het werken in interdepartementale en overheidsbrede context.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Pro actief, accuraat en stressbestendig
• Flexibel
• Schriftelijk én verbaal sterk
• Je bent een netwerker en in staat om netwerken op te bouwen