Coördinator Regiodeal

Opdracht — Regio Zwolle

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle.

De opdracht ondersteunt de uitvoerings- en verantwoordingsfase en is gefinancierd uit tijdelijke middelen tot uiterlijk 1 januari 2029.

De coördinator haalt tijdig voortgangsinformatie op bij programma’s en projecten, ordent deze en bereidt rapportages voor het Regio Bestuur en het Rijk voor.

Er wordt nauw samengewerkt met provincie Overijssel als kassier voor financiële en formele verantwoordingsinformatie en met programmamanagers.

Daarnaast wordt de rol, taakafbakening en werkafspraken voor de resterende looptijd aangescherpt en vertaald naar een praktisch voorstel.

Beoogde resultaten (kort)

• Tijdige en geordende voortgangsinformatie van betrokken programma’s en projecten.
• Voorbereide en conforme rapportages voor Regio Bestuur en het Rijk.
• Werkbare afstemming met provincie Overijssel inzake financiële en formele verantwoording.
• Inzicht in urgente acties, prioritering en waar nodig uitvoering daarvan.
• Praktisch voorstel voor rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor resterende looptijd.
• Eenvoudige werkwijze voor monitoring, informatie‑uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering van risico’s of ontbrekende informatie.

Vereist profiel

De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met coördinatie van grote regionale programma’s of deals, bij voorkeur binnen gemeenten of provincies.

Vereiste competenties: uitstekende organisatorische vaardigheden, ervaring met monitoring en rapportage, en goede financiële basiskennis voor afstemming met een kassier.

Vereiste vaardigheden: sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden, analytisch vermogen, gestructureerde werkwijze en ervaring met het opstellen van beleids- of rapportagevoorstellen.

Beschikbaarheid en inzet: tijdelijk (projectbasis) met flexibiliteit in uren en beschikbaarheid tot uiterlijk 1 januari 2029; snelle start en hands-on aanpak gewenst.

Overige: kennis van de regionale bestuurlijke context, ervaring met samenwerken met provincie en rijk, en vaardigheid in Nederlands (mondeling en schriftelijk).

Eisen

• Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling.
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen.
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling.

Competenties

• Zorgvuldig en betrouwbaar: werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt.
• Analytisch vermogen: kan informatie uit verschillende programma’s en projecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie.
• Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt de context van een regionale samenwerking en weet wanneer informatie, risico’s of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen.
• Verbindend samenwerken: weet informatie op te halen bij verschillende betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, kassier en opdrachtgever.
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht breder te maken dan nodig.
• Rolvastheid: kan werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen.
• Communicatieve vaardigheden: formuleert helder in woord en geschrift en kan voortgang, risico’s en keuzes compact en begrijpelijk overbrengen.