Coördinator voortgang en realisatie

Opdrachtomschrijving

De directie Interactie & Dienstverlening zoekt voor 6–12 maanden een Coördinator Realisatie en Voortgang ter versterking van de realisatiekracht van de directie.

De coördinator bewaakt voortgang op strategische en operationele opgaven, projecten en mijlpalen uit de werkagenda en het organisatiebrede jaarcontract.

Belangrijke taken zijn voortgangsbewaking, signaleren van risico’s en afhankelijkheden, organiseren van voortgangs- en afstemmingsgesprekken en het vertalen van vraagstukken naar concrete plannen en beslisnotities.

Daarnaast toetst de coördinator managementproducten, stelt planningen en voortgangsrapportages op, volgt besluiten op tot daadwerkelijke realisatie en bevordert samenwerking tussen teams en stakeholders.

De rol is onafhankelijk en ondersteunend, rapporteert direct aan de directeur I&D en heeft geen hiërarchische bevoegdheden; extra focus op de totstandkoming van de werkagenda 2027.

Vereist profiel

• Alleen Nederlandstalige CV’s; kandidaat is native Nederlands-sprekend.
• Geen ZZP’ers toegestaan.
• WO werk- en denkniveau aantoonbaar via afgeronde WO-opleiding of minimaal 7 jaar relevante werkervaring in coördinerende rollen (programmamanagement, portfoliomanagement, bestuursadvisering of directieondersteuning).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met coördinatie van programma's, projecten of organisatiebrede opgaven, inclusief voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en voorbereiding van besluitvorming.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie of een organisatie die in opdracht van de overheid werkt.
• Aantoonbare ervaring met opstellen, beoordelen en verbeteren van bestuurlijke producten (plannen van aanpak, voortgangsrapportages, memo’s, besluitvormingsstukken).
• Competenties: resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, plannen & organiseren, samenwerken en oordeelsvorming.
• Wensen: ervaring met realiseren van organisatiebrede resultaten in bestuurlijke context, ondersteunen van directies/MT’s zonder hiërarchische aansturing, procesverbetering in dienstverlening aan burgers en risico-/afhankelijkheidsmanagement.
• Standplaats: Utrecht. Opdrachtgever: Belastingdienst (Non-ICT), functie: Coördinator voortgang en realisatie.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van organisatiebrede resultaten binnen een bestuurlijke omgeving.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van directies, managementteams en uitvoerende teams bij het realiseren van strategische en tactische doelstellingen, waarbij de kandidaat aantoonbaar resultaten heeft bereikt zonder hiërarchische aansturing.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het verbeteren, inrichten of implementeren van processen die bijdragen aan de dienstverlening aan burgers binnen een publieke organisatie.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het signaleren, analyseren en beheersen van risico's, afhankelijkheden en knelpunten binnen programma's, projecten of verandertrajecten.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het creëren van draagvlak, het verbinden van medewerkers, teams en management en het realiseren van resultaten op basis van beïnvloeding en samenwerking, zonder formele hiërarchische positie of doorzettingsmacht.

Competenties

• Resultaatgerichtheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Plannen en Organiseren.
• Samenwerken.
• Oordeelsvorming.