Coördinerend Adviseur -Projectbeheersing Baggeren & Bergingen

Functieoverzicht

Rijkswaterstaat zoekt een Coördinator Projectbeheersing voor het cluster Baggeren & Bergingen, centraal vanuit Rotterdam (Maastoren, De Kop van Zuid).

Je werkt binnen het IPM-projectteam en draagt zorg voor integrale sturing: baselinebeheer (tijd, geld, scope), risico- & kansenmanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer het voorbereiden en coördineren van projectrapportages, bewaken van projectbaselines, analyseren/beheersen van risico’s en bijdragen aan procesverbeteringen.

Standplaats is Rotterdam met vaste projectkantoordagen op dinsdag en donderdag (fysieke aanwezigheid verplicht); overige dagen hybride in overleg. Werkgebied strekt zich langs de Nederlandse kust uit.

Belangrijke randvoorwaarden: opdracht is niet voor ZZP’ers of BV’s, optie tot verlenging 3x12 maanden, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid vereist. CV in PDF met voor- en achternaam en woonplaats verplicht; e-mailadres kandidaat in de motivatie noodzakelijk.

Overige voorwaarden: geen foto’s of persoonsgegevens in CV (AVG), fee-only constructies worden niet geaccepteerd, bij voortijdige beëindiging minimaal 1 maand opzegtermijn en snelle indiening van kandidaten wordt aanbevolen (rol kan eerder gesloten worden).

Vereist profiel

Essentiële eisen (knock-out):

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie op vergelijkbaar niveau met Manager Projectbeheersing, bij voorkeur in aanleg- of onderhoudsprojecten.
• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bedrijfskunde, bestuurskunde, economie, financiën of vergelijkbaar).
• Aantoonbare kennis en ervaring met het IPM-model en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team.
• In staat zelfstandig en snel met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande processen, systemen en kaders.

Gewenste ervaring en vaardigheden:

• Proactief, neemt eigenaarschap en initieert verbeteringen; duidelijke communicatieve en verbindende rol binnen het IPM-team.
• Sterk analytisch vermogen en integrale blik om verbanden te leggen tussen planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie.
• Bestuurlijke sensitiviteit: ervaring met complexe belangen, besluitvormingsprocessen en organisatiekrachtenvelden.
• Ervaring met meerdere parallelle contracten en operationeel onderhoud, bij voorkeur in natte infra (baggeren, vaarwegen of waterbeheer).
• Kennis van en ervaring met relevante systemen/werkwijzen (bijv. GRIP, Relatics) en directe beschikbaarheid voor vaste kantoordagen (di/do).

Competenties die wij waarderen: proactiviteit & eigenaarschap, samenwerken & verbindend vermogen, analytisch en integraal denkvermogen, bestuurlijke sensitiviteit en wendbaarheid. In de aanbieding moeten eisen en wensen expliciet worden benoemd en onderbouwd met voorbeelden; beoordeling vindt plaats op CV, motivatie (inclusief e-mailadres) en eventueel verificatiegesprek.

Eisen

• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
• Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam.
• De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid in Rotterdam wordt verwacht.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met het IPM-model en is bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, en en beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
• Kandidaat is aantoonbaar in staat om zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders.

Wensen

• Bij voorkeur beschikt de kandidaat over werkervaring binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met werken in een omgeving met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud (bij voorkeur binnen de natte infra, zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer).
• Mate waarin de kandidaat beschikbaarheid en bereidheid heeft om fysiek aanwezig te zijn op de vaste projectkantoordagen (dinsdag en donderdag).