Data Analist

Opdrachtomschrijving

Als Data Analist werk je voor 3W | WereldWijd Werken, de shared serviceorganisatie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. 3W ondersteunt medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of langere tijd in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk werken. De organisatie biedt onder meer ondersteuning op het gebied van voorbereiding, verhuizingen, vergoedingen, dienstreizen, personeels- en salarisadministratie, diplomatieke documenten, goederenvervoer en voorraadbeheer.

3W ontwikkelt zich steeds verder tot een informatiegedreven organisatie. In deze opdracht verzamel en analyseer je gegevens om beslissingsondersteunende informatie te leveren. Je onderzoekt de behoeften aan tactische en strategische managementinformatie, combineert data en vertaalt complexe gegevens naar begrijpelijke inzichten. Daarbij kijk je goed naar de vraag achter de vraag en naar de producten, diensten en werkprocessen van 3W.

Je creëert, ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapportages, onder meer samen met de junior data-analist. Ook analyseer je grote datasets, herken je trends en patronen en draag je bij aan datagedreven besluitvorming. Je adviseert over het verbeteren en structureren van dataprocessen en speelt in op technologische en innovatieve IV-ontwikkelingen en veranderingen in werkprocessen. Het resultaat is informatie die direct toepasbaar is en bijdraagt aan betere dienstverlening en het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige en vakkundige Data Analist of BI-specialist met ruime ervaring in data-analyse en een afgeronde hbo-opleiding in data management of een vergelijkbaar IV-aandachtsgebied, zoals informatica of business process management. Je beschikt over brede kennis van het IV-vakgebied, hebt ervaring met BI-tools zoals Power BI of Tableau en kunt complexe vraagstukken analyseren en oplossen.

Je maakt data toegankelijk voor niet-technische stakeholders en communiceert helder in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent analytisch én praktisch ingesteld: je neemt initiatief, stuurt mee op het oplossen van incidenten en vertaalt verbeteradviezen naar een plan van aanpak. Je werkt zorgvuldig binnen vastgestelde kaders, maar gebruikt je eigen inzicht bij de werkwijze en inhoud van technisch-inhoudelijke producten.

Eisen

• Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk terug te vinden zijn in het CV
• Het maximale tarief is 78,- per uur
• ZZP is niet toegestaan
• Informatie analyse
• HBO data management of vergelijkbaar
• Afgeronde HBO opleiding IV-aandachtsgebied (bijv. Infomatica of Business Proces Management), met HBO+ denk niveau
• Gespecialiseerde en brede kennis van het IV-aandachtsgebied
• Ruime ervaring als Data Analist of Business Intelligence Specialist
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal
• Je werkt met afgebakende onderwerpen en relatief heldere kaders, vastgestelde wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen
• Jouw resultaten worden beoordeling op kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van ontwikkelde IV-producten, -diensten, -beleid en -processen en op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen
• De business analist is in staat om beslissingen te nemen op basis van interpretatie van niet duidelijk begrensde keuzefactoren die elkaar onderling inhoudelijk beïnvloeden
• Werkwijzen en inhoud van te leveren technisch inhoudelijke producten worden aan het eigen inzicht over gelaten

Wensen

• Analytische en probleemoplossende vaardigheden die complexe puzzels kraakt
• Ervaring met BI-tools (bijv. Power BI of Tableau)
• De vaardigheid om complexe data toegankelijk te maken voor niet-technische stakeholders dankzij uitstekende communicatieve vaardigheden
• Daarnaast ben je als ideale kandidaat bereid ook buiten reguliere werktijden werkzaam te zijn en beschik je over een gezonde dosis humor

Competenties

• Jij vertaalt complexe gegevens in begrijpelijke inzichten die direct toepasbaar zijn
• Met jouw talent voor visualisatie maak je dit voor iedereen helder
• Je luistert goed naar de échte vraag achter de vraag
• Je bent nieuwsgierig en blijft doorvragen tot je de kern te pakken hebt
• Je communiceert begrijpelijk en brengt gegevens tot leven
• Je creëert dashboards die organisaties helpen betere beslissingen te nemen
• Je denkt daarvoor mee op tactisch niveau
• Analyseer je grote datasets en ontdek je trends en patronen die voor anderen verborgen blijven
• Ontwikkel en onderhoud je samen met de jr. data analist dashboards en rapportages
• Ondersteun je collega's bij het implementeren van datagedreven besluitvorming die impact maakt
• Optimaliseer en structureer je data binnen organisaties voor maximaal gebruiksgemak
• Adviseer je over en verbeter je dataprocessen en strategieën die resultaat opleveren
• Speel je in op technologische, innovatieve IV-ontwikkelingen en verschuivingen in werkprocessen die invloed hebben op datasets en context
• Een enthousiaste, zelfstandige en vakkundige collega
• Een scherp analytisch vermogen
• De drive om écht impact te maken
• Kandidaat is naast een analytische denker ook een doener
• Neemt het voortouw in het aansturen van incident oplossing
• Kan adviezen tot verbeteringen omzetten naar een plan van aanpak om in teamverband zorg te dragen voor implementatie