Detachering Medewerker Kabinetszaken (13/7/

Functieomschrijving

36 uur, tijdelijke inhuuropdracht (6 maanden met optie tot verlenging) in detachering als Medewerker Kabinetszaken bij gemeente Waddinxveen.
Je ondersteunt het nieuwe college vanaf de start: aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatie en protocol.
Je adviseert, organiseert en voert uit — van beoordeling van uitnodigingen tot het organiseren van werkbezoeken en het voorbereiden van Koninklijke onderscheidingen.
Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar kansen voor zichtbaarheid en verbinding met inwoners en organisaties.
Flexibele werktijden en veel variatie: aanwezigheid bij avond- en incidentele weekendactiviteiten, nauwe samenwerking met burgemeester, wethouders, bestuurssecretariaat en communicatieadviseurs.

Gevraagd profiel

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in bestuurlijke, protocol- of representatieve rollen (bij voorkeur binnen gemeente of openbaar bestuur).
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden; nauwkeurig, stressbestendig en in staat meerdere taken tegelijk te managen.
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; ervaring met het (mee)schrijven of redigeren van toespraken en bestuurlijke bijdragen.
• Proactieve, dienstverlenende houding, discreet en integer; weet wanneer te adviseren, organiseren of zelf uit te voeren.
• Flexibel inzetbaar in avonden en incidentele weekenden; bereidheid tot onregelmatige werktijden. Rijbewijs en eigen vervoer zijn een pré.
• Kennis van protocolzaken en het proces rond Koninklijke onderscheidingen is een plus; ervaring met jeugdparticipatie (kinderburgemeester/kindercomité) is gewenst.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; goede samenwerkingsvaardigheden binnen een communicatieteam en met externe partners.

Eisen

• Wie ben jij?
• Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren. Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen.
• Verder heb je:
• een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring;
• ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie;
• ervaring in soortgelijke functie / opdracht
• ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau
• goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen;
• een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
• Zelfstandig en proactief werkt
• Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen
• Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré.
• Praktisch:
• Start 17 augustus
• duur 6 maanden met optie tot verlenging
• 36 uur
• Je werkt op locatie
• Schaal 9 detachering
• gesprekken staan gepland op : dinsdag 29 juli : ochtend en middag, woensdag 30 juli ochtend