
Deze opdracht richt zich op het beheer van het archiveren binnen een document management systeem, uitgevoerd door projectmedewerkers. De activiteiten omvatten het registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie, met bijzondere aandacht voor vertrouwelijkheid. Verder zijn er verantwoordelijkheden zoals het handhaven van een actueel ordeningsplan, het waarderen van dossiers, autorisatieprocessen en het bieden van training aan projectmedewerkers. Een belangrijke focus ligt op het coachen van medewerkers, zodat zij hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming goed begrijpen en uitvoeren. Dit alles draagt bij aan een voortdurend verbeterde informatiehuishouding.
De ideale kandidaat heeft ervaring met documentbeheer en archivering binnen digitale systemen. Hij of zij moet in staat zijn om effectief te coachen en instructies te geven aan projectmedewerkers. Daarnaast zijn organisatorische vaardigheden en een goed begrip van vertrouwelijkheid van documenten essentieel. Ervaring met het opstellen van autorisatiematrices en het ontwikkelen van werkinstructies binnen een document management systeem is vereist. Tot slot dient de kandidaat proactief te zijn in het inventariseren van verbetervoorstellen en het communiceren van storingen aan het Lokaal Functioneel Beheer.
De vacature die u heeft gekozen is verlopen.