Directieondersteuner

Omschrijving

SamenTwente is momenteel op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega die geworven gaat worden. Deze rol biedt ondersteuning aan de directeur van SamenTwente, die ook de verantwoordelijkheden van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR op zich neemt. Het is van belang dat de ondersteuner ervaren is, snel kan schakelen en proactief meedenkt binnen een bestuurlijk complexe omgeving. De directe ondersteuning is cruciaal voor het waarborgen van structuur en efficiëntie, zodat de directeur zich kan concentreren op haar strategische en bestuurlijke taken. De rol omvat ook het bijdragen aan een soepele dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.
• Competenties in agendabeheer en mailboxbeheer.
• Vaardigheid in het coördineren van vergaderingen en het opstellen van correspondentie.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner; (60 punten)
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente; (40 punten)

Competenties

• Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficiënt.
• Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern.
• Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken.
• Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten.
• Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties.