Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Team Inkoop en monitoring Utrecht West is in Woerden gehuisvest en verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de Jeugdwet en de Wmo 2015 voor de regio Utrecht West.
Per 01-01-2027 wordt overgegaan naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (GR SD UW) waarin De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden samenwerken.
Als directiesecretaresse ondersteun je de organisatie bij de overgang naar de GR en voer je secretariële, organisatorische en administratieve taken uit.
Je brengt structuur aan, bewaakt de zorgvuldige vastlegging van afspraken en werkt procesmatig en secuur, ook bij meerdere prioriteiten.
Je bent flexibel, stressbestendig en past je snel aan veranderingen aan; discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend.
Je pakt vraagstukken zelfstandig op, denkt kritisch mee en draagt actief ideeën aan ter verbetering van de dienstverlening.

Vereist profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of managementondersteunende achtergrond.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner, bij voorkeur in een gemeentelijke of sociaal-domein omgeving.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden; nauwkeurig en procesgericht werken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; hoog niveau van discretie en betrouwbaarheid.
• Stressbestendig, flexibel, proactief en zelfstandig met oog voor kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met overheids- of contractmanagementsystemen is een pré.
• Bereidheid om regionaal samen te werken en te reizen tussen gemeenten binnen Utrecht West (locatie Woerden).

Eisen

• Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse.
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie.
• Uurtarief maximaal €75,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten, inclusief fee Flextender.

Competenties

• Teamgericht.
• Collegiaal.
• Nauwkeurig.
• Gestructureerd.
• Proactief.
• Zelfstandig.
• Communicatief sterk.
• Klantgericht.
• Kritisch.
• Oplossingsgericht.
• Flexibel.
• Stressbestendig.
• Betrouwbaar.
• Discreet.