Directiesecretaresse

Functieoverzicht

Als directiesecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je beheert een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving, organiseert en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt overlegmomenten zorgvuldig voor.

Je zorgt voor tijdige aanlevering van documenten, bewaakt de voortgang van acties en draagt bij aan overzicht en structuur binnen de bestuurlijke processen.

Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, strategisch bestuursadviseur en een collega directiesecretaresse en bent flexibel inzetbaar op de hoofdlocatie in Leiden.

De functie bevindt zich op het snijvlak van raad van bestuur, raad van toezicht, directie en clustermanagement, met veel contactmomenten met medezeggenschap en verschillende zorgstaven.

Vereist profiel

• Werk- en denkniveau of vakkennis op directie- of bestuurssecretaresseniveau.
• Enkele jaren relevante ervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz) en begrip van bestuurlijke context.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Praktisch ingesteld, nauwkeurig, proactief en sterk in plannen, organiseren en overzicht creëren.
• Snel schakelen bij verandering, samenwerkingsgericht en in staat verbanden te leggen.
• Flexibele, positieve werkhouding en het vermogen om werkzaamheden tot in de puntjes te regelen.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen en bereidheid deze in de praktijk te brengen is een pré.

Eisen

• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken.
• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.