Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.

Je beheert een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving, organiseert en faciliteert in- en externe bijeenkomsten (zoals Verandabijeenkomsten) en bereidt overleggen zorgvuldig voor door documenten tijdig te verzamelen en aan te leveren.

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat processen soepel verlopen, waarbij je ook de bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond ondersteunt.

Je werkt op het snijvlak van raad van bestuur, raad van toezicht en tweede lijn, met veel contacten met medezeggenschap (cliëntenraad, familieraad) en staven van verschillende zorgdisciplines.

Je creëert overzicht, brengt structuur aan voor anderen en zorgt dat taken tot in de puntjes geregeld zijn, waarbij samenwerken en snel schakelen essentieel zijn.

Vereist profiel

Wij zoeken een praktische, energieke en nauwkeurige professional met bestuurlijke ervaring en affiniteit met de ggz. Belangrijke competenties en eisen zijn onder meer:

• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van directie- of bestuurssecretaresse.
• Enkele jaren relevante ervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Praktisch ingesteld, vooruitdenkend, nauwkeurig en flexibel met een positieve werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden, vermogen om overzicht te creëren en prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen en de bereidheid om deze in de praktijk toe te passen (pré).

Eisen

• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken.
• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse;
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau;