Directiesecretaresse

Directiesecretaresse — 32–36 uur | Functiegroep: Management en ondersteuning

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht van GGZ Rivierduinen, met aandacht voor zowel zorginhoudelijke als bestuurlijke thema’s.

Je beheert een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving, organiseert en faciliteert interne en externe bijeenkomsten en bereidt overleggen zorgvuldig voor.

Je verzamelt en tijdig aanlevert vergaderdocumenten, bewaakt voortgang van acties en bent het aanspreekpunt voor in- en externe contacten.

Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, strategisch bestuursadviseur en een collega directiesecretaresse op de hoofdlocatie in Leiden, en schakelt regelmatig met directie, clustermanagement en medezeggenschap.

De functie vraagt om overzicht, structuur en het vermogen om soepel te schakelen in een omgeving met veel afhankelijkheden en veranderende prioriteiten.

Vereist profiel

• Werk- en denkniveau of vakkennis op directie-/bestuurssecretariaatsniveau; enkele jaren relevante ervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Interesse in en affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg (ggz) en het bestuurlijke speelveld daaromheen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Praktische, energieke en nauwkeurige werkhouding; proactief, organiseert overzicht en brengt structuur aan voor anderen.
• Flexibel en gewend vooruit te kijken; schakelt snel bij veranderingen en bewaakt taken en deadlines.
• Goede samenwerkingsvaardigheden, communicatief sterk en in staat verbanden te leggen tussen stakeholders.
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pré, en het vermogen om nieuwe digitale werkwijzen praktisch te implementeren.

Eisen

• Je hebt werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken.