Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Opdrachtomschrijving

Als directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn bij de gemeente Rotterdam ben je sparringpartner van de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je werkt op het snijvlak van directie, management en bestuur en voert regie op bestuurlijke processen en de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je zorgt dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden behandeld en dat de directeur over de juiste informatie beschikt voor goed onderbouwde besluiten.

Je signaleert politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en adviseert over complexe vraagstukken. Je beoordeelt binnenkomende directieverzoeken, handelt deze waar mogelijk zelfstandig af en bent een gesprekspartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs. Daarnaast bereid je directie-, management- en bestuurlijke overleggen voor, begeleid je de opvolging en bewaak je de voortgang van bestuurlijke dossiers.

Je coördineert concern- en clusterbrede verzoeken en draagt bij aan organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder de programmarapportage VGZ en ZWW en uitvragen binnen de planning- en controlcyclus. Ook begeleid je processen rond commissie- en raadsbehandelingen, verzorg je weekvoorbereidingen en stem je af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van betrokken wethouders. In samenwerking met afdelingssecretarissen en andere directiesecretarissen zorg je voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen.

Gevraagd profiel

Je bent een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je begrijpt besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie en kunt snel complexe vraagstukken doorgronden, verbanden leggen en deze vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen. Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies geeft en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen.

Je werkt gestructureerd en stressbestendig, houdt ook bij hoge werkdruk overzicht en bewaakt de voortgang van meerdere processen en deadlines. Je bent bestuurlijk en organisatorisch sensitief, communiceert helder en overtuigend en weet wanneer je adviseert, afstemt of zelfstandig handelt. In de samenwerking ben je toegankelijk en verbindend, maar ook stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-bacheloropleiding in de richting van Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of een aantoonbaar vergelijkbare relevante studierichting
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris, bestuursadviseur, strategisch adviseur of in een vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen

Wensen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-masteropleiding in een voor de functie relevante studierichting
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar als directiesecretaris of bestuursadviseur binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen het sociaal domein, de publieke gezondheid of het welzijnsdomein
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van commissie- en raadsbehandelingen, waaronder bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocedures
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van planning- en controlprocessen, bestuurlijke rapportages en organisatiebrede verantwoordingsprocessen