Directiesecretaris “ondersteuning op Bestuurlijk Accountmanagement”

Opdrachtomschrijving

Voor het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) ondersteun je als directiesecretaris het bestuurlijk accountmanagement binnen de regio’s van Opvang & Begeleiding. Je werkt voor de regiomanagers en faciliteert de COA-bestuurders bij provinciale en landelijke overleggen, waaronder regietafels. Vanuit Den Haag opereer je als verbindende en coördinerende schakel tussen interne organisatieonderdelen en externe bestuurlijke stakeholders.

De aanleiding voor deze opdracht is de behoefte aan een sterke bestuurlijke informatiepositie en een eenduidige verbinding tussen regionale ontwikkelingen, landelijke opgaven en bestuurlijke stakeholders. Je verzamelt, analyseert en duidt bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. Deze vertaal je naar impactanalyses, scenario’s, handelingsperspectieven, annotaties, briefingdocumenten en bestuurlijke adviezen.

Je bereidt bestuurlijke overleggen, provinciale regietafels, provinciale driehoeksoverleggen en stakeholdergesprekken inhoudelijk voor. Ook ondersteun je de voorbereiding van landelijke hoogambtelijke en bestuurlijke regietafels. Je beheert bestuurlijke dossiers, stakeholderinformatie en contacthistorie, bewaakt acties, besluiten en toezeggingen en zorgt voor actuele voortgangsinformatie.

Daarnaast verbind je Regiomanagement met onder meer Bestuurlijk Vastgoed, Communicatie en bestuurs- en beleidsondersteuning. Je draagt bij aan de professionalisering, standaardisatie en kwaliteitsverbetering van bestuurlijk accountmanagement. Het beoogde resultaat is dat het regiomanagement en het bestuur beschikken over onderbouwde adviezen en handelingsperspectieven, zodat het COA consistent en professioneel kan optreden richting bestuurlijke en maatschappelijke stakeholders.

Gevraagd profiel

Je bent een directiesecretaris met ervaring binnen de overheid en beschikt over hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met de genoemde werkzaamheden, zoals bestuurlijke voorbereiding, stakeholder- en omgevingsmanagement, informatiecoördinatie, actie- en besluitbewaking en het opstellen van bestuurlijke adviezen.

Je bent in staat complexe bestuurlijke dossiers en ontwikkelingen te analyseren en deze te vertalen naar concrete adviezen en handelingsperspectieven. Je werkt verbindend en coördinerend tussen verschillende organisatieonderdelen en externe stakeholders, houdt overzicht over bestuurlijke afspraken en weet regionale signalen te verbinden aan landelijke opgaven en strategische besluitvorming.

Eisen

• Ervaring als directiesecretaris binnen de overheid
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met alle genoemde werkzaamheden