Directiesecretaris

Opdrachtomschrijving

Als directiesecretaris fungeer je als het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd.

Je bent verantwoordelijk voor zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorende processen en stukkenstroom.

Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor, stelt agenda’s op, verzorgt verslaglegging en houdt besluiten- en actiepuntenlijsten actueel.

Je bewaakt de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers en ziet toe op tijdige opvolging en implementatie, inclusief planning richting 2027.

Je verzorgt de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen en werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen BDO.

Je draagt zorg voor een soepel besluitvormingsproces door stukken te toetsen op volledigheid en juistheid en zorgt voor een samenhangende en realistische MT-agenda.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of een afgeronde MBO-opleiding met ≥5 jaar relevante HBO-werkervaring.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
• Taal: professionele beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk); kandidaat moet native Nederlands spreken en levert een schriftelijke toetsing aan.
• Vaardigheden: aantoonbare ervaring met ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en coördineren van vergader- en stukkenstromen.
• Score-eis: de kandidaat moet minimaal 50 van de 80 punten behalen op kwaliteitswensen en competenties.
• Administratief: alleen Nederlandstalige cv’s aanbieden; voor deze opdracht mogen geen ZZP’ers worden aangeboden.
• Technisch: vaardigheid met M365-applicaties is vereist.

Wensen

• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol als directiesecretaris of bestuurlijk ondersteuner.
• Aantoonbare zelfstandigheid, zorgvuldigheid en vermogen om binnen kaders en deadlines hoge kwaliteit te leveren.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en het vermogen effectief te schakelen met verschillende stakeholders.
• Uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden, inclusief capaciteit om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig te structureren en sturen.

Locatie & sector

Standplaats: Utrecht

Opdrachtgever: Belastingdienst (Non-ICT)

Functie: Directiesecretaris — Administration

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde MBO‐opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO‐niveau in een vergelijkbare functie. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie. De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse (spreken en schrijven) taal op professioneel niveau. Dit wordt getoetst aan de hand van een door de kandidaat zelf geschreven De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen. De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80).
• -Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten native Nederlands kunnen spreken.
• -Check in form of dit erin moet:Voor deze opdracht mogen wij geen ZZP’ers aanbieden.

Wensen

• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbaar.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden, en in staat is om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat vaardig is met M365-applicaties.