Directiesecretaris

Opdrachtomschrijving

Als managementsecretaresse ondersteun je het managementteam van Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van ’s Heeren Loo Zorggroep. Advisium brengt deskundigen uit verschillende disciplines samen voor de behandeling van mensen met een verstandelijke beperking. De zorg wordt geboden aan cliënten van alle leeftijden, op locaties, ambulant en via poliklinieken.

Je standplaats is voornamelijk Druten. Vanuit daar werk je voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen. Je ondersteunt één manager Advisium, twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarbij werk je nauw samen met secretariaten in de regio en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.

Je zorgt voor overzicht, structuur en een goede voortgang van de werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en deadlines en coördineert overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen. Ook verzorg je administratie en documentbeheer, ondersteun je managers bij organisatorische vraagstukken en bestel je materialen. Het beoogde resultaat is dat managers en collega’s op een professionele en efficiënte ondersteuning kunnen rekenen en zich kunnen richten op goede zorg en een fijne werkomgeving.

De opdracht is tijdelijk vanwege ziektevervanging, voor minimaal drie maanden en voor 16 tot 32 uur per week. De functie biedt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Gevraagd profiel

Je bent een georganiseerde en flexibele managementsecretaresse die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en ook in een dynamische werkomgeving het overzicht behoudt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, signaleert wat nodig is en werkt zelfstandig, terwijl je actief samenwerkt binnen het secretariaatsteam.

Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding en hebt ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie of in projectmanagement. Je bent digitaal vaardig, waaronder in het gebruik van MS Copilot, communiceert uitstekend in het Nederlands en gaat professioneel, organisatiesensitief, integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
• De kandidaat heeft een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding
• De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• De kandidaat werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie

Wensen

• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie, zoals managementassistent of directiesecretaresse, of in projectmanagement. Nee, hier geen of weinig ervaring mee
• Goede digitale vaardigheden, waaronder het gebruik van MS Copilot. Nee, hier geen of weinig ervaring mee