Facilitair adviseur Huis van cultuur en bestuur

Samenvatting

De gemeente Eemsdelta realiseert het Huis van Cultuur en Bestuur in Delfzijl, waarin gemeentehuis, theater en bibliotheek worden samengebracht.
Het gebouw wordt een publiek, multifunctioneel ontmoetingspunt met intensief gedeeld gebruik van faciliteiten door meerdere partners.
Dit vraagt om een transitie van een traditionele, intern gerichte facilitaire dienst naar een integrale, gastvrije en toekomstbestendige facilitaire organisatie.
De facilitair adviseur levert een ontwerp voor dienstverlening, maakt taken, rollen en eigenaarschap expliciet en verkent samenwerkings- en integratiescenario’s met onder andere gebouwenbeheer en Werkbedrijf Eemsdelta.
Het resultaat omvat concrete functie- en rolprofielen, een plan van aanpak, tijdsplanning en een kostentransparante offerte zodat de gemeente gefundeerde keuzes kan maken voor organisatie, formatie en samenwerking.

Vereist profiel facilitair adviseur

• Ruime ervaring (bij voorkeur binnen gemeentelijke of publieke context) met inrichten van facilitaire diensten voor multifunctionele, publiekgerichte gebouwen.
• Aantoonbare expertise in service design, procesontwerp en het opstellen van functie- en rolprofielen; ervaring met hospitality, schoonmaak, beveiliging, catering en servicebalie is een pré.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en co-creatieve werkwijzen: kan gemeente, cultuurpartners, medewerkers en commerciële partijen effectief betrekken en draagvlak creëren.
• Kennis van samenwerkingstrajecten: scenario‑analyse van inbesteden, uitbesteden en integratie met lokale Werkbedrijven en gebouwbeheer; inzicht in organisatorische consequenties en personele impact.
• Vaardig in verander- en implementatieadvies: scherp op randvoorwaarden, governance, verantwoordelijkheden op het snijvlak van facilitair, huisvesting, ICT en veiligheid.
• Resultaatgericht en praktisch: levert een concreet, gefaseerd plan van aanpak, mijlpaalplanning, en een transparante kostenopbouw (inclusief uurtarieven en eventuele fasering).
• Referenties: maximaal twee vergelijkbare projecten; aantoonbare successen in vergelijkbare multifunctionele projecten geven voorkeur.
• Randvoorwaarde: uitvoerder moet in loondienst zijn bij de inschrijvende partij (conform Wet DBA).

Opleveringen en verwachte aanpak

• Helder toekomstbeeld van facilitaire dienstverlening voor het Huis van Cultuur en Bestuur, inclusief positionering ten opzichte van gemeente, cultuurpartners en leveranciers.
• Uitgewerkte taken-, rollen- en verantwoordelijksheidsmatrix met regie-, uitvoering- en toezichtcomponenten.
• Scenario’s voor samenwerking/integratie met analyse van voor- en nadelen, consequenties voor organisatie en medewerkers en noodzakelijke randvoorwaarden.
• Set functie- en rolprofielen met taken, benodigde competenties, positionering en ontwikkelingspaden voor huidige medewerkers.
• Concreet plan van aanpak, fasering, stakeholderbetrokkenheid, tijdsplanning en transparante kostenopgave.

Eisen

• HBO+/ WO werk- en denkniveau - Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO+ / WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met vergelijkbare facilitaire trajecten - Kandidaat beschikt over ervaring met vergelijkbare facilitaire trajecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke context en met multifunctionele gebouwen en/of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. U geeft concreet aan welke ervaring u heeft met vergelijkbare trajecten als facilitair adviseur.
• De kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring met vergelijkbare trajecten als facilitair adviseur.
• De kandidaat heeft ervaring met multifunctionele gebouwen of samenwerking tussen overheid en cultuurpartners.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek worden tijdens dit gesprek getoetst op de gevraagde kennis en ervaring zoals beschreven bij de opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.