Facilitair Adviseur

Opdracht

• Tijdelijke positie als Facilitair Adviseur bij Gemeente Hardenberg (Hardenberg, Overijssel) ter vervanging tijdens werving van een vaste collega.
• Beheren en voortzetten van lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers, inclusief implementatie van nieuwe leveranciers en inrichting van gemeentelijke locaties.
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen en het leveren van input voor contract- en leveranciersmanagement (schoonmaak, groenvoorziening, meubilair).
• Dagelijks onderhoud van contact met leveranciers, bewaken van kwaliteit, signaleren van knelpunten en waar nodig escaleren naar de contractmanager.
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden, afstemming met aannemers en leveranciers en inhoudelijke voorbereiding en begeleiding van aanbestedingen en implementaties (vakinhoudelijke eisen en implementatie; inkoop begeleidt het aanbestedingsproces).
• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheer van de facilitaire mailbox.

Vereist profiel

• HBO-niveau, bij voorkeur in Facility Management, Facility Services, Real Estate of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in facilitair beheer of advies, bij voorkeur binnen een overheids- of grotere organisatieomgeving.
• Kennis van en ervaring met contract- en leveranciersmanagement, aanbestedingsprocessen en implementatie van facilitaire diensten.
• Ervaring met Topdesk of vergelijkbare meldingen-/werkordermanagementsystemen is gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, proactief en goed in stakeholdermanagement en samenwerken met interne collega’s en externe leveranciers.
• Organisatorische vaardigheden, resultaatgerichtheid, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid bij het coördineren van meerdere dossiers tegelijk.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke aanstelling en flexibiliteit in werktijden en inzet; rijbewijs B is een pré.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator.
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Proactiviteit.
• Zelfstandigheid.