Facilitair Beleidsmedewerker

Facilitair Beleidsmedewerker — Gemeente Smallingerland

Beschrijving

Ter ondersteuning van de huidige facilitair beleidsmedewerker zoek de gemeente Smallingerland een tijdelijke facilitair beleidsmedewerker voor locatie Drachten.

Je faciliteert een goede werkomgeving in twee tijdelijke locaties tijdens de verbouwing van het gemeentehuis en bereidt de terugkeer naar het gemeentehuis voor.

De werkzaamheden bestaan vooral uit het voeren van aanbestedingstrajecten en het deelnemen aan diverse werkgroepen en overlegtafels.

In deze rol werk je projectmatig en stuur je op continuïteit, kwaliteit en bruikbaarheid van voorzieningen richting de terugkeer begin 2027.

De inhuur start met 1–2 dagen per week en groeit vanaf september/oktober naar 32–36 uur per week.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau (bij voorkeur facility management, vastgoeddienstverlening of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten en contractmanagement binnen facilitair of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring in projectmatig werken, deelneming in werkgroepen en stakeholdermanagement.
• Pragmatische, proactieve werkhouding met oog voor resultaat, planning en kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid conform de gevraagde uren en flexibiliteit tijdens piekmomenten in voorbereiding op de terugkeer naar het gemeentehuis.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
• U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire beleidsfunctie
• Beheerst Nederlands, Engels en Duits
• Aantoonbare ervaring als facilitair beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen

• Ervaring als contractmanager
• Kennis van de gemeente Smallingerland
• Woonachtig in Friesland, Groningen of Drenthe

Verantwoordelijkheden

• Coordineren aanbestedingstrajectenUitvoeren van facilitaire vraagstukkenBegeleiden inkooptrajectenDeelname aan werkgroepenDeelname aan strategische overleggenCoordineren van externe schoonmaakpartij

Competenties

• Resultaatgericht• Actiegericht• Communicatief sterk• Autonoom• Betrokken• Empathisch