Facilitair beleidsmedewerker

Opdrachtomschrijving

Voor de Provincie Drenthe in Assen werk je als Facilitair Beleidsmedewerker binnen het team Interne Dienstverlening. Je bent de verbindende schakel en ondersteunt de themamanager bij het prioriteren en stroomlijnen van facilitaire werkzaamheden. Daarbij gaat het onder meer om gebouwbeheer, catering, de grafische dienst en de servicedesk.

Je stelt beleidsstukken op, werkt rapportages uit en actualiseert protocollen. Ook begeleid je verbetertrajecten, monitor je de uitvoering van afspraken en draag je bij aan het optimaliseren van interne processen. Je werkt mee aan aanbestedingstrajecten, beheert contracten en bent aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

Daarnaast adviseer je over facilitaire vraagstukken en neem je actief deel aan organisatiebrede projecten. Met jouw inzet krijgt de interne dienstverlening meer samenhang en worden facilitaire processen verder verbeterd.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige Facilitair Beleidsmedewerker met hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitair management. Je hebt ervaring met of een sterke affiniteit voor facilitaire dienstverlening en begrijpt de operationele processen binnen een facilitaire omgeving. Affiniteit met informatisering en automatisering van processen is belangrijk. Ervaring met het schrijven van beleid en rapportages is een pré.

Je werkt snel en zorgvuldig, communiceert helder en bent gericht op samenwerking. Met een proactieve en oplossingsgerichte houding pak je facilitaire vraagstukken en verbetertrajecten actief op en weet je verschillende betrokkenen met elkaar te verbinden.

Eisen

• Ervaring of sterke affiniteit met facilitaire dienstverlening
• Kennis van operationele processen binnen een facilitaire omgeving
• Affiniteit met informatisering en automatisering van processen
• Ervaring met het schrijven van beleid en rapportages is een pré

Competenties

• Ben jij snel, zorgvuldig en altijd gericht op samenwerking?
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Proactieve, samenwerkingsgerichte en oplossingsgerichte houding
• Uitdagende rol met veel afwisseling en zelfstandigheid
• Samenwerken in een deskundig en collegiaal team
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering