Financieel administratief medewerker

Vacature: Financieel administratief medewerker - Team Grondzaken, Vastgoed en Wijken

Als financieel administratief medewerker vastgoed beheer je de volledige vastgoedadministratie en zorg je dat financiële en contractuele gegevens betrouwbaar, actueel en optimaal benut worden.

Je fungeert niet alleen uitvoerend, maar ook als adviseur voor collega’s over exploitatieresultaten, afwijkingen in kosten en begroting, doorbelasting van servicekosten en soortgelijke vraagstukken.

Je signaleert afwijkingen en knelpunten, legt verbanden en doet voorstellen voor proces- en systeemverbetering; je speelt een sleutelrol bij de verbetering en herinrichting van het vastgoedinformatiesysteem.

Concrete werkzaamheden omvatten onder meer: financiële afhandeling van facturen, debiteuren- en servicekostenbeheer, huurderscommunicatie, contractbewaking, mutatiebeheer per gebouw en het opstellen van rapportages en sturingsinformatie.

Daarnaast beheer je gemeentelijke grondposities (erfpacht, verhuur, bruikleen), verzorg je indexaties en mutaties, onderhoud je sleutelbeheer en werk je intensief samen met portefeuillemanager, assetmanager en coördinator vastgoedbeheer.

Gevraagd profiel

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting finance, bedrijfsadministratie of vastgoedadministratie.
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, debiteuren-/crediteurenbeheer en factuurverwerking; ervaring binnen vastgoedadministratie is sterk gewenst.
• Ervaring met vastgoedinformatiesystemen of ERP-systemen; vaardig in het leveren van rapportages en analyseren van data voor sturing en besluitvorming.
• Sterk analytisch en cijfermatig inzicht; je signaleert afwijkingen, legt verbanden en komt met verbetervoorstellen.
• Goede communicatieve vaardigheden, servicegericht en vaardig in het opstellen van correspondentie en het onderhouden van (huurders)relaties.
• Proactieve, nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding; vertrouwd met archivering en dossierbeheer.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen en relevante wet- en regelgeving rondom huur, contracten en grondbeheer.
• Woonachtig in of bereid te werken in Hengelo/Overijssel; teamspeler die goed kan samenwerken met interne en externe stakeholders.

Eisen

• De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na [1.040] gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau richting vastgoedkunde.
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke grondzaken en vastgoed.
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer, factuurverwerking.
• Uurtarief maximaal € 75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee Flextender).
• Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor 36 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met vastgoedadministraite (huurcontracten, servicekosten, vastgoedregistraties en vastgoedbeheer).
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen en beoordelen van juridische documenten.
• Aantoonbare werkervaring met vastgoedinformatiesystemen en verbeteren van datakwaliteit/processen.
• Aantoonbare werkervaring met grondzaken (erfpacht, verhuur, bruikleen en grondadministratie).

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Flexibel
• Samenwerken
• Doorzettingsvermogen
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen