Financieel Administratief Medewerker

Omschrijving

Binnen het Cluster Financiën van de Gemeente Hof van Twente, bestaande uit 11 collega’s, zoeken we tijdelijk versterking vanwege afwezigheid van een medewerker.

Periode: start 1 juli tot maximaal 1 oktober, met mogelijkheid tot vroegere uitfasering in de laatste weken.

Je verwerkt binnenkomende facturen correct en efficiënt: je controleert codering en goedkeuring en zorgt voor zorgvuldige verwerking.

Daarnaast codeer je bankafschriften van diverse banken en bewaak je de kwaliteit en doorlooptijd van de crediteurenadministratie, zodat betalingen tijdig plaatsvinden.

Je fungeert als vraagbaak voor collega’s, ondersteunt bij crediteuren- en debiteurenadministratie en verricht overige ondersteunende werkzaamheden zoals het opstellen van procesbeschrijvingen en het verwerken van financiële mutaties.

Vereist profiel

Wij zoeken een nauwkeurige, communicatieve en ervaren financieel administratief medewerker die snel inzetbaar is en zelfstandig kan werken binnen een klein team.

• MBO+ richting administratie/finance of aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en het verwerken van bankafschriften.
• Bekendheid met financiële systemen/ERP-software en goede digitalevaardigheden.
• Accuraat, kritisch oog voor kwaliteit en procesgericht werken met respect voor vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling om collega’s te ondersteunen.
• Beschikbaarheid per 1 juli tot maximaal 1 oktober en flexibiliteit in werktijden waar nodig.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding in financiële administratieve richting op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen de overheid.
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van facturen binnen de module crediteuren van Key2Financiën.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een overheidsinstelling.
• Een maximum uurtarief van €75,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Competenties

• Werkt nauwkeurig.
• Is alert.
• Heeft oog voor detail.
• Is resultaatgericht.
• Heeft sterke communicatieve vaardigheden.
• Heeft sterke digitale vaardigheden.
• Kan effectief schakelen, zowel zelfstandig als binnen een team.
• Stelt moeiteloos prioriteiten.
• Houdt deadlines scherp in het vizier.
• Is klantgericht.
• Toont initiatief.
• Denkt mee.
• Is een teamspeler.
• Haalt energie uit samenwerken.
• Haalt energie uit het boeken van resultaten.