Financieel adviseur

Functieomschrijving

Recreatieschap Marrekrite is het Friese recreatieschap voor water en land en beheert onder meer ligplaatsen, het fietsknooppuntnetwerk en het wandelknooppuntnetwerk in Fryslân.

De organisatie zoekt tijdelijke ondersteuning op het snijvlak van financiën, Planning & Control, financieel organisatieadvies en rechtmatigheid.

De inzet van de externe financieel adviseur is gericht op het borgen van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van financiële producten en de jaarstukken.

Daarnaast richt de opdracht zich op het versterken van interne processen en het actualiseren van beleids- en verantwoordingsdocumenten.

De opdracht is tijdelijk van aard, werkplek is Uitwellingerga en de rol rapporteert aan het management van Recreatieschap Marrekrite.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO richting Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de publieke sector of bij een gemeenschappelijke regeling.
• Vakinhoudelijk: Aantoonbare kennis van Planning & Control, jaarrekeningprocessen, BBV en rechtmatigheid.
• Adviesvaardigheden: Ervaring met financieel organisatieadvies en het opstellen/verbeteren van beleids- en procesdocumenten.
• Analytisch en accuraat: Sterk in cijfermatige analyse, consolidatie en het opleveren van tijdige en volledige financiële producten.
• Communicatief: Heldere verslaglegging, overlegvaardig richting gemeentelijke deelnemers en interne stakeholders.
• Praktisch: Ervaring met Excel, financiële automatisering/ERP-systemen en projectmatig werken.
• Persoonskenmerken: Proactief, zelfstandig, resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.
• Taal: Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: Flexibele inzet voor een tijdelijke opdracht, met mogelijkheid tot korte termijn aanvang.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen publieke financiële functies als senior financieel adviseur of senior businesscontroller.
• Minimaal 5 jaar ervaring met (V)IC, accountantscontrole en rechtmatigheid(verantwoording).
• Aantoonbare werkervaring bij gemeenschappelijke regelingen
• Aantoonbare adviesvaardigheden op directie en bestuursniveau
• Aantoonbare kennis van fiscale regelgeving bij de overheid
• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling op het gebied van Planning en Control en (verbijzonderde) interne controle, waaronder maar niet uitsluitend fraudebeleid, M&O-beleid, verordeningen, risicomanagement, reserves en voorzieningen en activerings en afschrijvingsbeleid.
• Minimaal HBO niveau, bij voorkeur Overheidsmanagement met financiële specialisatie, aangevuld met een post HBO opleiding Bedrijfskundig Management.
• Aantoonbare kennis van BBV en toepasselijke regelgeving voor overheden
• Minimaal 2 controleerbare referenties van vergelijkbare opdrachten bij publieke organisaties, met vermelding van organisatie, contractpersoon, functie en telefoonnummer.

Verantwoordelijkheden

• Volledige en juiste financiële administratie, inclusief periodieke BTW-aangiftenDe administratie wordt op basis van vier ogen met het Officiemanagement gevoerd en daar waar nodig aangepast (memorialen, voorafgaande journaalposten). Dit betreft zowel de mutaties in de exploitatie/verlies en winst als op de balans.
• Tijdige, juiste en volledige Planning & Control-productenAlle verplichte financiële producten binnen de Planning & Control-cyclus worden tijdig, volledig en conform de geldende kaders opgeleverd.
• Volledige en zorgvuldige financiële verantwoordingDe jaarrekening, inclusief VIC-begeleiding, accountantscontrole en rechtmatigheidsverantwoording, wordt volledig, zorgvuldig en zonder vertraging afgerond.
• Geactualiseerde beleidsdocumentenBeleidsdocumenten zoals fraudebeleid, M&O-beleid, verordeningen en deelnemersbijdrageregeling zijn geactualiseerd en toepasbaar voor de organisatie.
• Verbeterde interne beheersing en risicobeheersingRisico’s, interne beheersmaatregelen en functiescheiding zijn aantoonbaar verbeterd en vastgelegd, waardoor de organisatie audit-proof functioneert.
• Versterkte processen rondom prestatielevering en volledigheid van opbrengstenProcessen voor prestatielevering, contante geldstromen en volledigheid van verkopen zijn geanalyseerd, aangescherpt en geborgd.
• Deskundige ondersteuning van directie en medewerkersDirectie en medewerkers worden adequaat ondersteund bij financiële, organisatorische en managementvraagstukken, waardoor de interne kwaliteit en besluitvorming aantoonbaar verbetert.

Competenties

• Ervaring met het volledig zelfstandig voeren van een financiële administratie en het opstellen van Planning en Controlproducten voor decentrale overheden en specifiek voor gemeenschappelijke regelingen, waaronder jaarrekening, begroting en tussenrapportagesGewicht 40%
• Ervaring met VIC, rechtmatigheid en accountantscontroleGewicht: 20%De kandidaat heeft aantoonbare (minimaal 5 jaar) ervaring met:- begeleiden van VIC-werkzaamheden- aanlevering richting accountant- rechtmatigheidsverantwoording- jaarrekeningprocessen binnen publieke organisaties
• Ervaring met AO/IB, M&O-beleid en interne beheersingGewicht: 20%De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met:- AO/IB-documentatie- M&O-beleid- risicoanalyses en interne beheersmaatregelen- functiescheiding, mandaten en interne controles
• Ervaring met financiële verordeningen en beleidsontwikkelingGewicht: 20%De kandidaat heeft ervaring met:- aanpassen financiële verordeningen (BBV, rechtmatigheid)- beleidsontwikkeling (fraudebeleid, deelnemersbijdrageregeling, prestatielevering)- adviseren over wijzigingen in gemeenschappelijke regeling en organisatie inrichting