Financieel Projectondersteuner Nieuwkomers

Omschrijving

Als financieel projectondersteuner maak je deel uit van het projectteam Nieuwkomers, waar je de projectleider ondersteunt als financieel sparringpartner. Het project richt zich op de opvang van Oekraïense ontheemden, de huisvesting van statushouders en de (nood)opname van asielzoekers, waarbij de scope in de toekomst kan worden uitgebreid. Je biedt hands-on ondersteuning op het gebied van financiën, bedrijfsvoering en organisatie, waarbij je zorgt voor een transparante, doelmatige en rechtmatige inzet van middelen. Tevens ben je verantwoordelijk voor een sluitende projectadministratie en de financiële onderbouwing van de activiteiten.

Vereist profiel

De ideale kandidaat heeft een relevante financiële opleiding en ervaring in projectadministratie. Je beschikt over analytisch denkvermogen en een sterke organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je goed samenwerken binnen een team. Kennis van de regelgeving omtrent subsidies en overheidssubsidies is een pré. Je bent proactief en in staat om complexe financiële vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. In het cv dient een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per weer te zijn vermeld.
• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina’s A4 toe.
• De kandidaat heeft een mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsvoering of administratie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het budgetbewaking, factuurverwerking en financiële rapportages (blijkt uit cv).
• De kandidaat is digitaal vaardig en heeft ervaring met het werken in gemeentelijke informatiesystemen.
• De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
• De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Wensen

• De kandidaat werkt zorgvuldig en draagt actief bij aan een correcte en transparante financiële administratie. Aantoonbaar middels cv en motivatie.
• De kandidaat schakelt soepel tussen projectleider, collega’s van Financiën en andere betrokken afdelingen en communiceert helder over voortgang en knelpunten. Aantoonbaar middels cv en motivatie.
• De kandidaat is proactief in het bewaken van afspraken, ondersteunt in agendabeheer en draagt bij aan een gestructureerde werkwijze binnen het projectteam.

Verantwoordelijkheden

• Je coördineert de SISA-verantwoording voor het onderwerp Nieuwkomers en bent voor dit onderdeel aanspreekpunt voor interne collega’s;
• Je vraagt subsidies en financiële regelingen aan, in afstemming met de projectleider;
• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van financiële regelgevingen actief, vertaalt dit naar de gemeentelijke situatie en informeert de projectleider hierover;
• Je maakt de begrotingen t.b.v. project Nieuwkomers en houdt het overzicht over de periodieke inkomsten en uitgaven;
• Je voert desgevraagd administratieve taken uit;
• Je werkt nauw samen met de financieel adviseur en maakt afspraken over de onderlinge taakverdeling.

Competenties

• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan helder rapporteren over financiële voortgang en afwijkingen;
• heeft analytisch inzicht en weet cijfers te vertalen naar praktische adviezen voor de projectleider;
• is proactief in het signaleren van knelpunten en bewaakt de voortgang van afspraken en financiële processen;
• werkt zorgvuldig en resultaatgericht, met oog voor rechtmatigheid en kwaliteit;
• is flexibel en kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• werkt samen binnen het projectteam en onderhoudt goede afstemming met de financiële administratie en andere interne afdelingen.