Financieel Projectondersteuner – Opvang Oekraïne

Omschrijving

Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraïne en zoekt een financieel projectondersteuner om de financiële processen rondom deze opvang te waarborgen. Deze rol omvat het ondersteunen van projectleiders en zorgen voor een betrouwbare financiële administratie. Als financieel projectondersteuner werk je nauw samen met diverse collega’s en externe partijen om overzicht en kwaliteit te garanderen in begrotingen en rapportages. Je hebt een analytische mindset en kunt goed functioneren binnen een dynamisch en politiek-bestuurlijk klimaat. In deze functie is het essentieel om gestructureerd en communicatief sterk te zijn, zodat je effectief kunt bijdragen aan de doelstellingen van het team.

Gezocht profiel

Je hebt een zorgvuldige en betrouwbare instelling als financieel ondersteuner, met een scherp oog voor cijfers en processen. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je in staat om helder te communiceren met collega’s, projectleiders en externe partners. Met een positieve en proactieve houding weet je anderen te betrekken en samenwerking te stimuleren. Deze functie is gericht op kandidaten die in loondienst zijn bij de inschrijvende partij en voldoet aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA).

Eisen

• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of economie.
• Ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor de SISA-verantwoording.
• Vaardig in Excel en in staat om zelfstandig financiële overzichten op te stellen én door te rekenen met formules.
• Ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie.
• Ervaring met het aanvragen van subsidies en/of bekostigingsregelingen.
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
• De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.

Wensen

• Mate van ervaring met SISA-verantwoording
• Mate van ervaring in Excel
• Mate van ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie
• Mate van het aanvragen van subsidies

Verantwoordelijkheden

• Het opstarten, uitvoeren en coördineren van de SISA-verantwoording van de geldstromen binnen project Nieuwkomers.
• Aanvragen van subsidies en financiële regelingen in afstemming met de projectleider(s).
• Bijhouden van ontwikkelingen in (financiële) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente
• Opstellen van begrotingen en (financiële) overzichten voor het project Nieuwkomers.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor het kostprijsonderzoek Opvang Oekraïne.
• Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven over deze onderwerpen naar bewoners
• Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken de verschillen oplossen.
• Ondersteunen bij financiële afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.

Competenties

• Toont initiatief en werkt samen; heeft een positieve en hulpvaardige instelling en denkt in oplossingen;
• Kan goed zelfstandig werken, ook in stressvolle situaties treedt de kandidaat daadkrachtig op;