Financieel specialist

Beschrijving

De Financieel Specialist versterkt het team Financiën van Vervoerregio Amsterdam bij kwartaalafsluitingen, de interim accountantscontrole en de jaarrekening.

De functie omvat zowel uitvoerende als controlerende taken: planning, coördinatie van de financiële administratie, memoriaalboekingen, aansluitingen en het opstellen van balansspecificaties.

De specialist verzorgt en controleert onderdelen van het accountantsdossier, beantwoordt vragen van de accountant en zorgt voor tijdige opvolging van bevindingen.

Daarnaast wordt procesverbetering rondom kwartaal- en jaarafsluitingen gestimuleerd en gedocumenteerd om toekomstige trajecten efficiënter te laten verlopen.

De inhuur valt hiërarchisch onder dezelfde financiële manager als de interne collega’s en vereist minimaal 50% aanwezigheid op locatie Vervoerregio Amsterdam voor een optimale afronding.

Vereist profiel

• HBO/WO-opleiding in Finance, Accountancy of vergelijkbaar, met aantoonbare werkervaring in financiële administratie en jaarrekeningtrajecten.
• Minimaal enkele jaren ervaring met kwartaalafsluitingen, interim accountantscontroles en het opstellen/beoordelen van accountantsdossiers.
• Goede kennis van boekhoudprincipes, memoriaalboekingen, subadministraties, BTW-labeling en het kunnen opstellen van balansspecificaties.
• Ervaring met procescoördinatie, planning en het werken in teamverband; vaardig in Excel en financiële systemen; nauwkeurig en deadlines-gericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden: duidelijk en professioneel contact met interne stakeholders en externe accountant; rapporteren en opvolgen van bevindingen.
• Aanwezigheid minimaal 50% van de werkweek op locatie; kunnen werken onder de verantwoordelijkheid van de financiële manager van VRA.
• De opdrachtnemer moet aannemelijk maken dat de uitvoering zo is ingericht dat er geen arbeidsrelatie met opdrachtgever ontstaat en dat relevante wet- en regelgeving (zoals Wet DBA) wordt nageleefd.
• Beschikbaarheid gedurende de afsluitperiodes en flexibiliteit in inzet tijdens piekmomenten.

Eisen

• 'Bring your own device' is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van taken in een jaarrekeningproces.
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van accountantsdossiers en het afstemmen met de accountant.
• Aantoonbare werkervaring met maand- en/of kwartaalafsluitingen, inclusief het opstellen van balansspecificaties, aansluitingen en dossieropbouw ten behoeve van accountantscontroles.
• Aantoonbare werkervaring met Excel.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën (Centric) en Cognos.
• De kandidaat is minimaal 50% van de uren werkzaam op kantoor van de VRA in Amsterdam-Noord.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie in de afgelopen 2 jaar bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie.
• Uurtarief maximaal €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Competenties

• Analytisch vermogen: informatie goed structureren en ontleden en nauwkeurig werken, en problemen in stukjes hakken en vertalen naar wensen en eisen voor nieuwe proces- of systeeminrichting.
• Samenwerken: effectief samenwerken met verschillende teamleden, positief communiceren, collega’s tijdig betrekken, enthousiasmeren en ondersteunen om resultaten in gezamenlijkheid te bereiken.
• Resultaatgerichtheid: het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen en te richten op het behalen van de gewenste resultaten, zoals tussendoelen in het jaarrekeningproces.
• Hands-on: initiatief nemen om dingen gedaan te krijgen, problemen direct aanpakken en operationeel werk verrichten.
• Communicatieve vaardigheden: effectief, duidelijk en doelgericht communiceren in verschillende situaties en afgestemd op de doelgroep en boodschap.