Functioneel beheerder AFAS

Opdrachtomschrijving

Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt tijdelijk een functioneel beheerder AFAS die het beheer en de doorontwikkeling van AFAS ondersteunt voor met name HR en Finance.
De functioneel beheerder is het primaire aanspreekpunt voor HR en Finance en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS (Profit, InSite, workflows en relevante modules).
Taken omvatten beheer, optimalisatie, coördinatie van releases, acceptatietesten, quickscan van de huidige inrichting en het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en datakwaliteit.
Er wordt verwacht dat de kandidaat best practices meebrengt, kritisch meekijkt met bestaande workflows vanuit de klantreis, autorisaties nalopen en zelfstandig grotere wijzigingen oppakt en implementeert.
De opdracht richt zich op continuïteit, verbetering en professionalisering van AFAS-gebruik binnen de organisatie; de inzet is maximaal 20 uur/week de eerste twee maanden (achterstanden wegwerken) en daarna 8–14 uur/week ter borging en ondersteuning.
De kandidaat gaat functioneel samenwerken met HR, Finance, ICT & Data en key-users en zal de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen kunnen voorzitten en prioriteren.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder AFAS (bij voorkeur 3+ jaar) met diepgaande kennis van AFAS Profit en InSite en ervaring met HR- en ERP-modules.
• Ervaring met inrichten en optimaliseren van workflows, autorisaties en rapportages; kan quickscans uitvoeren en verbeterkansen vanuit de klantreis signaleren.
• Sterke analytische vaardigheden: kan gebruikerswensen vertalen naar functionele specificaties, uitvoeren van analyse, testen en implementatie van wijzigingen.
• Ervaring met release- en wijzigingsmanagement, acceptatietesten en het begeleiden van key-users bij ingebruikname van nieuwe functionaliteit.
• Proactieve adviesrol: brengt best practices in, kan processen vereenvoudigen/standaardiseren en kritisch meekijken met bestaande inrichting.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; kan de stuurtafel voorzitten en stakeholders (HR, Finance, ICT & Data) overtuigend afstemmen.
• Zelfstandig, resultaatgericht en organisatorisch sterk; kan grotere wijzigingen zelfstandig oppakken en begeleiden.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbare AFAS-certificeringen of gelijkwaardige praktijkervaring.
• Beschikbaarheid conform opdracht: flexibel inzetbaar tot 20 uur/week de eerste twee maanden, daarna 8–14 uur/week; woonachtig in of bereid te werken in Noord-Holland is een pré.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite.
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie.
• Beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
• Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst.
• Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS dienstverlening in de afgelopen 2 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van de gebruikersorganisaties.

Competenties

• Analytisch.
• Oplossingsgericht.
• Klantgericht.
• Communicatief sterk.
• Proactief.
• Initiatiefrijk.
• Gestructureerd.
• Samenwerkingsgericht.
• Resultaatgericht.
• In staat om regie te voeren op wijzigingen en overleggen.